Starte for deg selv? 3 ting du absolutt bør gjøre – hilsen regnskapsfører!

Drømmer du om å starte egen bedrift?

Å starte for seg selv kan være både spennende og litt skummelt på samme tid. Du får friheten til å bestemme over egen hverdag, jobbe med det du brenner for, og bygge noe helt eget – men samtidig dukker det opp mange spørsmål:
Hvordan fører man regnskap? Hva må leveres til Skatteetaten? Hvordan vet jeg om jeg faktisk tjener penger?

Mange gründere føler at økonomi og regnskap er det mest krevende ved å starte bedrift. Det virker ofte komplisert, med tall, kontoer og lover som skal følges. Men det trenger ikke å være så vanskelig som du tror. Med riktig system og noen enkle prinsipper kan du faktisk føre regnskapet ditt selv – og spare både tid og penger.

Jeg heter Vetle Valskår, autorisert regnskapsfører med over 10 års erfaring. I denne serien viser jeg hvordan du kan bruke Fiken – et brukervennlig regnskapssystem – til å føre regnskap for din egen bedrift. Men før vi går inn i detaljene i Fiken, skal jeg dele tre viktige ting du bør gjøre når du starter for deg selv.

1. Få oversikt over hva et regnskap består av

La oss starte helt grunnleggende. Hva er egentlig et regnskap? Mange ser på regnskap som et sett med tall og papirer, men i virkeligheten handler det om å fortelle historien om bedriften din i tall.

Et regnskap består av to hoveddeler:

• Eiendeler, gjeld og egenkapital
  Dette er balansen – den viser hva bedriften eier, hva den skylder, og hvor mye som faktisk tilhører deg som eier.
  
• Inntekter og kostnader
  Dette kalles resultatet – det viser hvor mye bedriften har tjent, og hva den har brukt penger på.
  

For å holde styr på alt dette må du gjøre tre prosesser:

1. Bokføring – registrere inntekter og utgifter (fakturaer og kvitteringer).
   
2. Avstemming – sjekke at regnskapet stemmer med bankkontoen.
   
3. Rapportering – sende inn oppgaver som MVA-melding og årsregnskap.
   

Når du forstår disse tre trinnene, blir regnskapet langt mindre skremmende. Du ser hvordan alt henger sammen, og du får bedre kontroll på økonomien fra dag én.

Et godt tips er å se på regnskap som et verktøy, ikke et krav. Det hjelper deg å se hvordan bedriften faktisk går – hvilke kunder som betaler, hvilke produkter som gir overskudd, og hvor du bruker mest penger.

2. Bruk et enkelt system for kontoplan

En av de første utfordringene mange nye gründere møter, er kontoplanen – altså listen over alle kontoene som brukes i regnskapet. Det finnes hundrevis av kontoer, og mange blir usikre på hvilken de skal bruke.

Men her kommer et lite triks: Se på det første tallet i kontonummeret. Det forteller deg hva kontoen handler om.

• Kontoer som starter med 1 → Eiendeler (for eksempel bank, utstyr eller kundefordringer)
  
• Kontoer som starter med 2 → Gjeld og egenkapital
  
• Kontoer som starter med 3–8 → Inntekter og kostnader
  

Her er noen enkle eksempler:

• Kjøper du varer for videresalg? Kontoen begynner på 4, for eksempel 4300 Innkjøp av varer.
  
• Handler du kontorrekvisita eller kaffe til kontoret? Kontoen begynner på 6, for eksempel 6800 Kontorrekvisita.
  
• Selger du tjenester? Kontoen starter på 3, for eksempel 3000 Salgsinntekter.
  

Dette systemet gjør at du slipper å huske alt. Fiken hjelper deg også ved å foreslå riktig konto basert på hva du fører. Du trenger altså ikke være ekspert – bare forstå grunnstrukturen.

Når du bruker dette enkle prinsippet, blir regnskapsføringen både tryggere og raskere. Etter hvert vil du begynne å gjenkjenne kontoene automatisk, og da går arbeidet enda lettere.

3. Start med et gratis testforetak i Fiken

Den beste måten å lære regnskap på, er å prøve selv. Heldigvis gjør Fiken det superenkelt å komme i gang – du kan teste systemet gratis i 30 dager, uten å ha registrert bedrift enda.

I prøveperioden kan du opprette et testforetak, slik at du kan utforske systemet i praksis. Her kan du øve på å føre bilag, sende fakturaer, og se hvordan rapportene bygges opp. Du kan følge med på kursvideoene i denne serien, steg for steg, uten risiko for å gjøre feil.

Dette er en trygg og effektiv måte å lære på. Når du først ser hvordan ting fungerer i praksis, vil du raskt oppleve at regnskap faktisk er langt enklere enn du trodde.

Viktige funksjoner i Fiken du bør kjenne til

Når du logger inn i Fiken for første gang, møter du et ryddig og oversiktlig grensesnitt. Det er lett å navigere, men for å komme i gang raskt bør du fokusere på tre funksjoner:

1. Innboksen
   Her laster du opp kvitteringer og fakturaer. Du kan sende dem rett fra e-post eller ta bilde med mobilen. Fiken leser automatisk informasjonen og foreslår hvordan bilaget skal føres – du trenger bare å godkjenne.
   
2. Saldo- og balanserapporten
   Denne rapporten gir deg oversikt over alt i regnskapet. Den viser hvor pengene er, hva du eier, og hva du skylder. Det er et fantastisk verktøy for å oppdage feil og holde orden.
   
3. Resultatrapporten på forsiden
   Her får du et raskt overblikk over hvordan bedriften går. Du ser hvor mye du har tjent, hvor mye du har brukt, og om du ligger i pluss eller minus. Enkelt, men utrolig nyttig.

Når du blir kjent med disse tre funksjonene, har du alt du trenger for å ha full kontroll over regnskapet ditt – helt fra starten av.

Oppsummering

Å starte for seg selv handler ikke bare om å følge en drøm – det handler også om å bygge en solid grunnmur.
For å lykkes bør du:

1. Forstå hva et regnskap består av.
   
2. Bruke et enkelt system for å velge riktig konto.
   
3. Komme i gang med et gratis testforetak i Fiken.
   

Med dette på plass har du tatt de første, viktige stegene mot å føre regnskapet selv – trygt, enkelt og uten stress. Du vil ikke bare spare penger, men også få en dypere forståelse av hvordan bedriften din faktisk går.

👉 Vil du se den praktiske gjennomgangen live? Se hele videoen her: 👇

Vær så god, bare hyggelig!

Vetle