Slik håndterer du kjøp av brukt utstyr fra Finn.no i Fiken – Unngå den store MVA-fellen
Kjøper du brukt? Les dette først!
Når du driver egen business, er det fristende å scrolle litt på Finn.no for å finne gode tilbud. Kanskje du ser etter en brukt PC, et kamera, eller annet kontorutstyr – til en lavere pris enn i butikken.
Men her kommer det mange lurer på: Hva gjør jeg med kvittering og MVA når jeg kjøper brukt av en privatperson?
I denne artikkelen skal vi forklare deg hvordan du registrerer kjøp av brukt utstyr i Fiken, hvordan du lager din egen kvittering, og hvorfor det ikke alltid er så lønnsomt å handle brukt når du driver en MVA-registrert bedrift.
Hva skjer når du kjøper fra en privatperson?
Når du kjøper noe i en butikk, får du alltid en kvittering eller faktura. Den kan du laste opp i Fiken, og systemet hjelper deg å bokføre kjøpet riktig – inkludert fradrag for MVA.
Men på Finn.no handler du ofte av privatpersoner, og da får du ingen offisiell kvittering. Dette skaper et lite regnskapsproblem, for du trenger dokumentasjon for kjøpet – selv om det er brukt.
Løsningen? Du må lage kvitteringen selv.
Slik lager du en egen kvittering
For å hjelpe deg har Vetle fra Sjekk Regnskapet AS laget en mal for kvittering ved kjøp av brukt utstyr.
Denne kan du fylle ut selv med informasjon som:
- Selgerens navn
- Kjøper (bedriften din)
- Hva som ble solgt (f.eks. “Lenovo PC”)
- Pris og dato
- Signatur fra begge parter
Proftips: Ikke forvent at selgeren lager eller fyller ut skjemaet for deg. Gjør det selv, og få selgeren til å signere.
Du kan også laste ned og skrive ut malen gratis fra sjekkregnskapet.no/ventelisten.
Når du har fylt ut kvitteringen, anbefales det å ta et skjermbilde eller utskrift av Finn-annonsen og legge det ved som dokumentasjon. Disse to dokumentene laster du opp som bilag i Fiken når du registrerer kjøpet.
Slik registrerer du kjøpet i Fiken
Når alt er klart, går du inn i Fiken og trykker på “Jeg har kjøpt noe”.
Her laster du opp både den egenlagde kvitteringen og Finn-annonsen.
Men nå kommer det viktige: Ikke glem å justere MVA-feltet!
Fiken antar som standard at alle kjøp har 25 % MVA.
Men kjøper du fra en privatperson, så er det ingen MVA i prisen.
Hvis du lar MVA stå på 25 %, rapporterer du feil – og det kan faktisk få konsekvenser.
Hvorfor brukt utstyr ikke alltid lønner seg
Det er lett å tro at du gjør et kupp når du finner en MacBook på Finn for 15 000 kroner, mens den i butikken koster 20 000.
Men her er den store MVA-fellen:
- Kjøper du i butikk: 20 000 kr inkl. MVA
- Ekskl. MVA blir det 16 000 kr (fordi du får 4 000 kr igjen i MVA-fradrag)
- Kjøper du på Finn: 15 000 kr uten MVA
- Ingen fradrag, så faktisk betaler du 15 000 kr
Reelt sett har du bare spart 1 000 kroner, ikke 5 000 som du kanskje trodde.
Og når du handler i butikk får du i tillegg garanti, kvittering og trygg reklamasjonsrett.
Så om forskjellen bare er noen få hundrelapper, er det som oftest smartere å kjøpe nytt.
Unngå feil MVA-registrering
Når du registrerer et kjøp fra Finn i Fiken, husk å:
- Velg riktig konto (f.eks. “6590 PC og datautstyr”).
- Fjern avkrysningen for MVA, eller endre til “Ingen MVA”.
- Sjekk at bilaget ditt viser både kvitteringen og annonsebeviset.
Da unngår du å rapportere feil, og du slipper å havne i trøbbel med Skatteetaten.
Oppsummering: Dette må du huske
- Du må lage din egen kvittering ved kjøp fra privatpersoner.
- Husk å ikke føre MVA på slike kjøp.
- Sammenlign alltid pris ekskl. MVA før du vurderer om brukt er lønnsomt.
- Last opp både kvittering og Finn-annonsen som dokumentasjon i Fiken.
Det er bedre å gjøre ting riktig fra starten av, enn å måtte rydde opp senere.
Vil du lære mer?
Hvis du fører regnskapet selv i Fiken, men ønsker trygg veiledning og rask hjelp på spørsmål som dette, kan du melde deg på ventelisten til Sjekk Regnskapet sin medlemsportal.
Der får du svar fra autoriserte regnskapsførere hver dag, ukentlige livesendinger og nye ressurser hver måned.
Du finner alt på sjekkregnskapet.no/ventelisten.
Se videoen for hele forklaringen
👉 Vil du se den praktiske gjennomgangen live? Se hele videoen her: 👇
