Skattetips: Diett eller reiseregning – hva lønner seg for deg?

På jobbreise? Slik velger du den smarteste (og mest skattevennlige) måten å få dekket utgiftene dine på

Hvis du driver et aksjeselskap (AS) i Norge og skal ut på jobbreise, har du to hovedmåter å få dekket kostnadene dine på:
- Diett (diettgodtgjørelse)
- Reiseregning (reise på regning)

Det høres enkelt ut – men å vite hvilken løsning som faktisk lønner seg for lommeboka (og skatten) er ikke alltid like klart.
Som autorisert regnskapsfører får jeg ofte spørsmålet:

“Bør jeg bruke diett, eller levere kvitteringer for alt jeg bruker?”

Det korte svaret? Det kommer an på reisemønsteret ditt, hvor mye du vanligvis bruker, og hvor mye kontroll du vil ha over pengene dine.
I dette innlegget går vi gjennom begge alternativene – fordeler, ulemper og praktiske eksempler – slik at du kan ta det beste valget for deg og ditt selskap.

Hva er “Diett”? (Diettgodtgjørelse)

Diettgodtgjørelse er en skattefri godtgjørelse selskapet ditt kan betale deg når du er på jobbreise.
Denne ordningen gjelder kun for ansatte og eiere i et AS – ikke for enkeltpersonforetak.

Den store fordelen er at du ikke trenger å dokumentere hvordan pengene brukes.
Om du bruker dem på mat, kaffe, eller sparer dem – det er helt opp til deg.

Skatteetaten fastsetter årlige satser basert på hvor lenge du er på reise, og om du overnatter.

Eksempler på satser:

• 6–12 timer: 200 kr
  
• Over 12 timer: 400 kr
  
• Med overnatting: 634 kr
  

Det betyr at hvis du drar på jobbreise med overnatting, kan selskapet betale deg 634 kroner skattefritt – selv om du bruker mindre enn det.

Den store fordelen: Skattefri ekstrafortjeneste

Her er grunnen til at mange liker diettordningen:
La oss si at du får 634 kroner i diett for en overnattingstur, men kun bruker 134 kroner på mat (for eksempel en Burger King-meny). Da sitter du igjen med 500 kroner skattefritt – penger du kan beholde.

Hvis du hadde tatt ut de samme 500 kronene som vanlig lønn, ville de blitt beskattet, og du hadde sittet igjen med langt mindre.

Derfor kan diett være svært lønnsomt – spesielt for deg som reiser rimelig.
Etter noen turer kan de små summene fort bli til flere tusen kroner – helt skattefritt.

Hva med “Reiseregning”? (Reise på regning)

Alternativet til diett er reiseregning, også kalt “reise på regning”.
Her samler du kvitteringer for utgiftene dine – mat, parkering, transport osv. – og får refundert det nøyaktige beløpet fra selskapet.

For eksempel: Hvis du bruker 650 kroner på middag på jobbreise, leverer du kvitteringen, og selskapet betaler deg tilbake nøyaktig 650 kroner.

Men her er det ingen skattefri gevinst – du får bare tilbake det du faktisk brukte.

Viktige forskjeller mellom diett og reiseregning

Diett (diettgodtgjørelse):

• Du trenger ingen kvitteringer.
  
• Beløpet er helt skattefritt.
  
• Du får beholde det du ikke bruker.
  
• Enkelt å registrere i lønnssystemet.
  
• Passer best for korte eller hyppige reiser.
  

Reiseregning (reise på regning):

• Du må levere kvitteringer for alle utgifter.
  
• Du får ingen ekstra gevinst – kun refusjon for faktiske kostnader.
  
• Du får bare dekket det du faktisk bruker.
  
• Krever at du fyller ut reiseregning i systemet.
  
• Passer best for dyre eller lengre reiser.

Den skjulte fordelen med reiseregning: Komfort og opplevelse

Selv om diett gir deg ekstra penger, gir reiseregning en annen type fordel – mer frihet til å nyte reisen.
Når du er på jobbreise, er det ingen fast beløpsgrense for mat (så lenge kostnaden er rimelig og relevant).

Det betyr at du kan unne deg en god middag eller spise på en restaurant du har hatt lyst til å prøve – og selskapet kan dekke utgiften.
Det beste? Det er fortsatt ikke skattepliktig, så lenge det er knyttet til en reell jobbreise.

Så hvis du setter pris på komfort, god mat eller kundemiddager, gir reiseregning mer fleksibilitet – uten ekstra skatt.

Slik gjør du det i Fiken (Trinn-for-trinn eksempel)

1. Registrere diett i lønn

1. Gå til Lønn → Ny lønnsutbetaling
   
2. Legg til en ny linje og søk etter “Diett”
   
3. Velg “Diett etter Skattedirektoratets satser med overnatting” hvis reisen inkluderer overnatting
   
4. Skriv inn antall dager (f.eks. 2 × 634 kr = 1 268 kr)
   
5. Bekreft at det ikke trekkes skatt eller arbeidsgiveravgift
   
6. Ferdig! Hele beløpet utbetales skattefritt.
   

2. Registrere reiseregning (refusjon av utgifter)

1. Gå til Jeg har kjøpt noe
   
2. Velg Kontantkjøp
   
3. Skriv en kort merknad, f.eks. “Middag under jobbreise til Oslo – PwC-arrangement”
   
4. Bruk konto 7140 – Reisekostnad (ikke opplysningspliktig)
   
5. Legg inn beløpet (f.eks. 650 kr) – husk at mat ikke har fradrag for mva
   
6. Marker at det er betalt av ansatt
   
7. Registrer utgiften – og du er ferdig!
   

Begge metodene er fullt lovlige og støttes i Fiken – det handler bare om hvilken som passer best for deg og din reisestil.

Så… hvilken bør du velge?

• Vil du ha enkelhet og mulighet for skattefri gevinst? → Diett.
  
• Vil du ha komfort og full dekning av kostnader? → Reiseregning.
  

Tenk over reisemønsteret ditt:

• Reiser du ofte og bruker lite? → Diett lønner seg.
  
• Liker du å spise godt eller delta på kundemiddager? → Reiseregning passer bedre.
  

Uansett gir begge ordningene deg mulighet til å håndtere reiseutgifter smart – og samtidig følge Skatteetatens regler.

Konklusjon: Velg det som passer deg best

Til syvende og sist finnes det ingen “perfekt” løsning – bare den som passer best til dine behov og vaner.
Det viktigste er å forstå hvordan.

👉 Vil du se den praktiske gjennomgangen live? Se hele videoen her: 👇

Vær så god, bare hyggelig!

Vetle