Regnskapskurs: «BOKFØRING» forklart på en enkel måte

Bokføring trenger ikke være skummelt

Synes du regnskap virker vanskelig, kjedelig og uforståelig? Du er ikke alene. Mange gründere og småbedriftseiere synes bokføring er et mareritt – fulle av tall, regler og rare ord som “debitering” og “kredit”. Men sannheten er at bokføring egentlig handler om noen få enkle prinsipper som alle kan lære.

I dette innlegget forklarer jeg, Vetle fra Sjekkregnskapet.no, hva bokføring egentlig er, hvorfor det er viktig, og hvordan du enkelt kan gjøre det selv – uten å ha en bachelorgrad i regnskap.

Hva betyr egentlig «bokføring»?

Ordet «bokføring» høres gammeldags ut. Før i tiden skrev man alt ned i fysiske bøker – hver inntekt og hver utgift. I dag skjer alt digitalt, men vi bruker fortsatt det samme ordet.

Enkelt forklart betyr bokføring at du registrerer kjøp og inntekter i regnskapssystemet ditt. Når du kjøper noe til bedriften – som en kaffemaskin, programvare, eller reklame – legger du kvitteringen eller fakturaen inn i systemet. Ferdig!

Poenget med bokføring er å holde oversikt over pengestrømmen slik at alt stemmer når du leverer inn rapporter til Skatteetaten.

De tre delene av regnskap

For å forstå bokføring er det lurt å se det i sammenheng med de to andre delene av regnskapsprosessen. Regnskap består nemlig av tre hoveddeler:

1. Bokføring – Registrere alle kjøp og inntekter.
   
2. Avstemming – Sjekke at alt stemmer, litt som å bruke et vater når du bygger hus.
   
3. Rapportering – Sende tallene videre til staten, slik at MVA, skatt og avgifter blir riktig.
   

Hvis du forstår disse tre trinnene, kan du faktisk føre regnskapet ditt selv – uten å være regnskapsekspert.

Bokføring i praksis med Fiken

La oss ta et konkret eksempel i regnskapsprogrammet Fiken, som har gjort regnskap mye enklere for småbedrifter.

Når du har gjort et kjøp, klikker du bare på «Jeg har kjøpt noe».
Deretter:

• Laster du opp kvitteringen eller fakturaen
  
• Fyller inn leverandør, dato og beløp
  
• Velger hvilken kostnadskonto det gjelder
  
• Trykker på «registrer kjøp»
  

Vips – så er det bokført!

I andre systemer ville du møtt kompliserte ord som debitering og kreditering, men Fiken bruker enkelt, forståelig språk. Det gjør det mulig for alle å føre sitt eget regnskap uten å føle seg overveldet.

Hvorfor Fiken passer perfekt for små bedrifter

Jeg har jobbet med mange ulike regnskapsprogrammer – fra Visma til 24SevenOffice – men for små og mellomstore bedrifter er Fiken helt unikt. Her er hvorfor:

• Brukervennlig grensesnitt: Du trenger ikke lese manualer for å komme i gang.
  
• Norsk språk, ikke regnskapssjargong: Fiken snakker samme språk som deg.
  
• Automatisk MVA-beregning: Systemet hjelper deg med å rapportere riktig til Skatteetaten.
  
• Integrasjoner: Du kan koble til banken din, sende fakturaer, og følge opp betalinger direkte.
  

Mange av både små og større selskaper jeg samarbeider med, er superfornøyde med Fiken. Det reduserer risikoen for feil – og sparer deg for både tid og penger.

Vanlige feil i bokføring (og hvordan du unngår dem)

Selv om bokføring i seg selv er enkelt, er det noen klassiske feil mange gjør:

1. Glemmer å registrere små kjøp.
   – Alt må med, selv små utgifter som kaffe, parkering eller reklame på sosiale medier.
   
2. Feil dato eller beløp.
   – Husk at bokføringen alltid skal følge fakturadatoen, ikke betalingsdatoen.
   
3. Blander privat og bedrift.
   – Bruk alltid egen bedriftskonto for inntekter og utgifter.
   
4. Ingen systematikk.
   – Ta deg tid til å føre fortløpende, ikke vent til slutten av året.
   

Ved å følge disse enkle rådene vil du ha et ryddig regnskap – og unngå stress når fristene nærmer seg.

Bokføring handler om kontroll

Et godt regnskap handler ikke bare om lover og regler – det handler om kontroll. Når du har oversikt over økonomien, vet du hvor mye du tjener, hva du bruker, og hvordan du kan planlegge fremover.

I tillegg er et oppdatert regnskap gull verdt når du skal:

• Søke om lån eller støtteordninger
  
• Skaffe investorer
  
• Planlegge vekst eller budsjetter
  

Kort sagt: Bokføring gir deg innsikt og trygghet i bedriftens økonomi.

Konklusjon: Bokføring er enklere enn du tror

Bokføring trenger ikke å være skummelt, tungt eller tidkrevende. Når du ser på det som en enkel prosess for å registrere kjøp og inntekter, blir regnskap langt mer håndterbart.

Med moderne systemer som Fiken kan du føre regnskapet ditt selv – enkelt, raskt og trygt. Start med å forstå prinsippene, registrer fortløpende, og la systemet ta seg av det tekniske.

👉 Vil du se den praktiske gjennomgangen live? Se hele videoen her: 👇

 Vær så god, bare hyggelig!

Vetle