Regnskap: Vipps Bedrift og Fiken gjør ting enkelt

Vipps! Så enkelt kan du føre betalinger i Fiken

Hei! Vetle her fra sjekkregnskapet.no
Hvis du bruker Vipps Bedrift til å ta imot betalinger, har du kanskje lurt på:
  Hvordan i all verden skal jeg føre dette riktig i Fiken uten å få hodepine?

Vel, slapp helt av.
I dag skal jeg vise deg hvordan du fører Vipps-salg på riktig måte i Fiken, slik at alt går sømløst – uten stress og kaos i regnskapet.

Vi tar utgangspunkt i et lite demo-selskap, Levene Tømmer, og ser steg for steg hvordan du setter opp Vipps som egen konto, fører salg, og håndterer gebyrene som Vipps trekker automatisk.

Klar? Da kjører vi i gang!

1. Første steg: Opprett en egen Vipps-konto i Fiken

Først må du fortelle Fiken at du faktisk har en Vipps-konto.
Det gjør du slik:

1. Gå til Foretak → Bankkontoer
   
2. Klikk på “Ny bankkonto”
   
3. Gi kontoen et navn, for eksempel “Vipps Bedrift”
   
4. Velg “Utenlandsk betalingstjeneste” som type
   
5. Velg Vipps fra lista
   
6. Trykk Opprett
   

Voilà!  Nå har du en egen konto i regnskapet som representerer pengene du får inn via Vipps.

2. Registrer salget – Vipps fungerer som kontantsalg

Når du selger noe og får betalt via Vipps, skal du ikke lage en vanlig faktura.
I stedet lager du en kontantfaktura, fordi Vipps-betalinger regnes som kontantsalg.

La oss si du selger en vare for 500 kroner til en kunde – for eksempel den trofaste Ole Olsen, som elsker tømmer og alltid handler hos deg.

Slik gjør du det:

1. Lag en ny kontantfaktura
   
2. Velg kunde (f.eks. Ole Olsen)
   
3. Legg inn varen eller tjenesten du solgte
   
4. Velg “Innbetalt til Vipps Bedrift” som betalingskonto
   
5. Opprett fakturaen
   

Gratulerer!
Du har nå registrert salget, og Fiken viser automatisk 500 kroner inn på Vipps-kontoen i regnskapet ditt.

3. Vipps trekker gebyrer – slik fører du det

Her kommer den delen mange glemmer:
Vipps setter ikke inn hele beløpet på kontoen din.

De trekker nemlig et lite gebyr for tjenesten.
For eksempel: Du solgte for 500 kroner, men får bare 480 kroner inn på bankkontoen.

Resten – altså 20 kroner – er gebyr som Vipps tar.

Dette må føres riktig i Fiken, slik at både inntekten, gebyret og saldoen stemmer.

4. Registrer overføring fra Vipps til bank

Når pengene flyttes fra Vipps til banken, må du føre det som en fri postering.
Her er oppskriften, steg for steg:

1. Gå til Regnskap → Fri postering
   
2. Skriv en beskrivelse, for eksempel “Betaling fra Vipps”
   
3. Legg til tre linjer:
   Linje 1:
   
• Konto: Vipps Bedrift
  
• Beløp: -500 kr (pengene går ut fra Vipps)
  
4. Linje 2:
   
• Konto: Bankgebyr (konto 7770)
  
• Beløp: 20 kr (Vipps sitt gebyr)
  
5. Linje 3:
   
• Konto: Hovedbankkonto
  
• Beløp: 480 kr (det du faktisk får inn)
  
6. Trykk Bokfør
   

Og voilà igjen 💫 – nå stemmer alt!
Vipps-kontoen i Fiken viser null, banken viser 480 kroner mottatt, og du har registrert 20 kroner som kostnad.

5. Dobbeltsjekk balansen i Fiken

Etter du har bokført dette, kan du gå til Saldo og balanse i Fiken.

Der vil du se at Vipps-kontoen nå står med 0 kr, fordi pengene enten er overført til bankkontoen eller registrert som gebyr.

Smart, ikke sant?
Fiken skjuler automatisk konti som har saldo null, så du slipper å se unødvendig rot.

6. Hvorfor dette er viktig – og gjør livet enklere

Mange småbedriftseiere fører Vipps-innbetalinger feil – ofte rett på bankkonto, uten å ta høyde for gebyrene. Resultatet?
Regnskapet blir rotete, og tallene stemmer ikke når årsoppgjøret nærmer seg.

Ved å bruke egen Vipps-konto, holder du full kontroll på:

• Hvor mye du faktisk har solgt
  
• Hvor mye Vipps har tatt i gebyr
  
• Hvor mye som faktisk kom inn på bankkontoen
  

Og det beste?
Du slipper å lure på “hvor i all verden ble det av de 20 kronene?” 

7. Bonus: Vipps-rapporten hjelper deg med avstemming

I Vipps Bedrift-portalen finner du en rapport som viser:

• Totalt salg
  
• Trekkede gebyrer
  
• Overførte beløp
  

Denne rapporten kan du bruke til å avstemme med tallene i Fiken.
Alt skal stemme:
  Vipps-kontoen → Gebyr → Bankkonto.

Når alt matcher, kan du lene deg tilbake, smile fornøyd og vite at regnskapet faktisk gir mening.

Oppsummering: Vipps + Fiken = Regnskap gjort enkelt

La oss oppsummere kort:

 Opprett en Vipps-konto i Fiken
Før Vipps-salg som kontantfakturaer
Bruk fri postering for å registrere overføringer og gebyrer
Sjekk at Vipps-kontoen står i null til slutt

Dette lille systemet gjør at regnskapet ditt alltid stemmer – uansett hvor mange ganger du får betaling via Vipps.

Så neste gang du får et “pling!” fra Vipps, vet du akkurat hva du skal gjøre i Fiken.

👉 Vil du se den praktiske gjennomgangen live? Se hele videoen her: 👇

Vær så god, bare hyggelig!

Vetle