Regnskap i Fiken - Enkelt forklart - Saldobalansen (Del 3)
Forstå regnskapet ditt med Fiken
Etter å ha lært om bokføring, er neste steg å forstå saldobalansen – et nøkkelverktøy som gir deg full oversikt over økonomien i virksomheten din. Mange synes dette høres teknisk ut, men i virkeligheten er det ganske enkelt når man først ser hvordan det fungerer i Fiken.
I dette innlegget forklarer vi hva en saldobalanse er, hvor du finner den i Fiken, og hvordan du leser og tolker den. La oss dykke rett inn!
Hva er en saldobalanse?
En saldobalanse er en rapport som viser hele regnskapet ditt for en valgt periode. Den gir deg oversikt over alle kontoene i virksomheten – fra eiendeler og gjeld til inntekter og kostnader. Kort sagt: Den viser all aktivitet i regnskapet ditt i én samlet visning.
Du vil før eller siden oppleve at noen ber deg om å sende en saldobalanse, for eksempel revisor, regnskapsfører eller banken. Derfor er det lurt å vite hvor du finner den og hvordan du bruker den.
Hvor finner du saldobalansen i Fiken?
I Fiken finner du saldobalansen under Rapporter → Oversikt, og den ligger faktisk helt øverst i listen. Det er ikke tilfeldig – det er et tegn på hvor viktig rapporten er.
Når du åpner den, får du opp en rapport der det står “Saldobalanse” øverst til venstre. Her kan du:
- Velge hvilket regnskapsår du vil se
- Filtrere etter periode
- Se data for prosjekter og andre detaljer
Denne fleksibiliteten gjør det enkelt å følge utviklingen i økonomien din fra år til år.
Kontanter i årsavslutningen
En saldobalanse leses fra venstre mot høyre, og hver rad representerer en konto.
Du ser først inngående balanse (altså hva du startet året med), deretter endringer i løpet av året, og til slutt utgående balanse – altså hvordan kontoen ser ut ved årets slutt.
Et praktisk eksempel
La oss si at du ser på kontoen for kontormaskiner i 2021:
- Inngående balanse: 14 667 kr
- Endring i løpet av året: –5 867 kr
- Utgående balanse: 8 800 kr
Det betyr at verdien av kontormaskiner ble redusert i løpet av året – kanskje fordi noe ble solgt eller avskrevet.
På samme måte kan du se på bankkontoen (konto 1920):
- Start: 932 609 kr
- Endring: –926 575 kr
- Slutt: 6 034 kr
Da ser du tydelig at virksomheten brukte nesten hele bankbeholdningen i løpet av året. Ikke akkurat ønsket utvikling – men verdifull informasjon å ha oversikt over!
Hva viser en saldobalanse?
Saldobalansen viser alt som har skjedd i regnskapet ditt:
- Eiendeler (kontoer som starter på 1)
- Gjeld og egenkapital (kontoer som starter på 2)
- Inntekter og kostnader (kontoer fra 3 til 8)
Ved å lese rapporten fra venstre mot høyre, ser du hvordan hver konto har utviklet seg gjennom året. Dette gir deg innsikt i hva som går bra – og hva som bør følges opp.
Hvorfor starter noen kontoer på null?
Når du kommer til resultatkontoene (konto 3–8), vil den inngående balansen alltid være null.
Grunnen er enkel: Disse kontoene handler om inntekter og kostnader i løpet av året, og de nullstilles ved hvert nytt regnskapsår.
Det betyr at:
- Inntekter bygges opp fra null hvert år
- Kostnader registreres på nytt hvert år
På slutten av året brukes disse tallene til å regne ut resultatet – altså om du har gått med overskudd eller underskudd.
Slik bruker du saldobalansen i praksis
Saldobalansen er et kraftig verktøy for å:
- Kontrollere at alt stemmer i regnskapet
- Sammenligne tall mellom år
- Oppdage avvik eller feilposteringer
Et godt tips er å sammenligne kontoer mellom to år for å se endringer.
For eksempel, hvis du brukte 4 435 kr på kontorrekvisita i 2021, men hele 20 200 kr i 2022 – bør du spørre deg: Hva er årsaken til den økningen?
Slik sammenligning gir deg bedre innsikt og hjelper deg å forstå hvordan pengene brukes.
Hva gjør du hvis noe ser rart ut?
Om du oppdager uvanlige tall i saldobalansen – for eksempel en konto med uventet høy endring – bør du undersøke nærmere.
I Fiken kan du klikke deg inn på hver enkelt konto for å se detaljene bak tallene, altså hvilke bilag og føringer som påvirket saldoen.
Dette gjør det enkelt å rette feil og holde regnskapet oppdatert.
Oppsummering – hvorfor saldobalansen er viktig
Saldobalansen er en av de viktigste rapportene du har i Fiken.
Den gir deg:
- Full oversikt over hele regnskapet
- Innsikt i både eiendeler, gjeld, inntekter og kostnader
- Mulighet til å følge utviklingen fra år til år
Ved å bruke saldobalansen aktivt, blir du tryggere på tallene dine og kan ta bedre beslutninger for virksomheten din.
👉 Vil du se den praktiske gjennomgangen live? Se hele videoen her: 👇
Vær så god, bare hyggelig!
Vetle
