Regnskap i Fiken - Enkelt forklart - Hovedboken (Del 7)

Hva i all verden er egentlig “hovedboken”?

Har du noen gang bladd deg nedover i Fiken, sett ordet “hovedbok” – og kjent at hjernen bare sa nope? Du er ikke alene.

Ordet høres tungt ut. Det lukter støv, gamle regnskapsbøker og folk med grønn visir. Men hovedboken er faktisk ikke så skummel som den høres ut. Faktisk er den ganske genial – når du skjønner hva den er og hvordan du bruker den.

I dette blogginnlegget forklarer jeg hva hovedboken i Fiken er, hvorfor den eksisterer, og hvordan du faktisk kan bruke den uten å være regnskapsfører.

Tilbake til gamle dager: da regnskap faktisk var bøker

For å forstå “hovedboken”, må vi litt tilbake i tid – til da regnskap faktisk ble ført i bøker.
Jepp, ekte papirbøker. Med blekk, linjal og tålmodighet.

Man hadde gjerne tre bøker:

1. En stor bok – hovedboken
   
2. To små bøker – én for inntekter og én for kostnader
   

Når man skrev noe i inntektsboka eller kostnadsboka, skrev man det også inn i hovedboka.
Hvorfor? Fordi hovedboka var den store oversikten – stedet der alt som skjedde i regnskapet ble samlet.

Og den tradisjonen lever videre i dag – bare digitalt.

Så hva gjør hovedboken i Fiken?

Hovedboken i Fiken fungerer akkurat som den gamle boka:
Den viser deg alt som har skjedd i regnskapet ditt.

Når du går inn i Fiken, trykker på “Oversikt”, og scroller helt, helt, helt ned, finner du “Hovedbok”.
Trykk på den – og boom! – der ligger hele regnskapet ditt.

Alle kontoer, alle bevegelser, alle transaksjoner.
Fra inntekter og kostnader til kundekontoer, leverandører, bank og egenkapital.

Det er the mainframe – the matrix – alt ligger der.

Hvordan lese hovedboken uten å gå seg bort?

Når du åpner hovedboken, kan det se litt voldsomt ut. Mange tall, mange kontoer.
Men tenk på det slik:

• Hver konto i regnskapet (for eksempel 1920 Bank, 3000 Salgsinntekter, 2400 Leverandørgjeld) har sin egen “mini-historie”.
  
• I hovedboken ser du alle disse historiene – samlet på ett sted.
  

Du kan scrolle gjennom og se hva som har skjedd på hver enkelt konto, måned for måned.

Et eksempel:

• På kundekontoen ser du alt som har skjedd mellom deg og kunden – fakturaer, betalinger, justeringer.
  
• På leverandørkontoen ser du alt som har skjedd med leverandørene dine.
  
• På bankkontoen (1920) ser du alle bevegelser til og fra banken.
  

Alt du gjør i Fiken – hver eneste føring, hver betaling, hvert bilag – lander til slutt i hovedboken.

“Men Vetle, jeg skjønner ikke hvorfor jeg trenger den?”

Godt spørsmål.
For de fleste småbedriftseiere er hovedboken ikke noe man bruker til daglig.
Men den er ekstremt nyttig i visse situasjoner.

For eksempel:

• NAV ber ofte om hovedboken når de skal kontrollere inntekter, sykepenger eller foreldrepenger.
  
• Regnskapsføreren din kan be om den for å sjekke spesifikke transaksjoner.
  
• Du selv kan bruke den for å forstå hvor pengene faktisk flyter i bedriften.
  

Med andre ord: Det er ikke en rapport du leser til morgenkaffen hver dag – men det er en rapport du må vite hvordan du finner når noen spør etter den.

Slik finner du hovedboken i Fiken

Greit, la oss gjøre det praktisk.

1. Logg inn i Fiken
   
2. Gå til menyen og velg “Oversikt”
   
3. Scroll helt ned – ja, helt til bunnen
   
4. Klikk på “Hovedbok”
   

Derfra kan du:

• Velge periode (for eksempel “Dette året”)
  
• Filtrere på kontoer
  
• Laste ned rapporten som PDF eller Excel
  

Da får du ut en komplett oversikt over alt som har skjedd på kontoene dine i valgt periode.

Et lite tips: ikke prøv å “tolke alt”

Når du åpner hovedboken første gang, kommer du til å tenke:
“Dette gir null mening.”

Det er helt normalt.
Hovedboken er ikke laget for å være lettlest – den er laget for å være komplett.

Men du kan tenke på den som fasiten i regnskapet.
Hvis du noen gang lurer på hva som egentlig skjedde i regnskapet, finner du svaret i hovedboken.

Og ja – når NAV, revisor, eller til og med banken ber om den, kan du smile og si:
“Selvfølgelig, jeg sender hovedboken med én gang.” 

Kort oppsummert:

• Hovedboken = den store boka der alt ligger.
  
• Den viser alle bevegelser på alle kontoer i regnskapet ditt.
  
• Du finner den under Oversikt → Hovedbok i Fiken.
  
• Den er gull verdt når NAV eller andre spør etter dokumentasjon.
  
• Du trenger ikke forstå alt – bare vite hvordan du finner og sender den.
  

Avslutning: Du trenger ikke elske hovedboken – men du bør kjenne den 

Hovedboken er kanskje ikke den mest sexy delen av Fiken, men den er en av de viktigste.
Når du vet hva den er og hvordan du finner den, har du plutselig mye mer kontroll enn du tror.

Så neste gang noen nevner “hovedboken”, trenger du ikke late som du skjønner – du gjør faktisk det.

👉 Vil du se den praktiske gjennomgangen live? Se hele videoen her: 👇

Vær så god, bare hyggelig!

Vetle