Regnskap i Fiken - Enkelt forklart - Bokføring (Del 2)
Fra gamle bøker til digitale systemer: Hva bokføring egentlig betyr
Har du noen gang lurt på hva ordet bokføring faktisk betyr?
Det høres jo ut som noe gammeldags – som om vi fortsatt sitter med fjærpenn og regnskapsbok på skrivebordet. Men i dagens digitale verden fører vi jo ikke regnskap i en bok. Vi fører det i Fiken!
Så hvorfor heter det fortsatt bokføring – og hva betyr det egentlig å “bokføre” noe?
La oss ta det steg for steg.
Et lite historisk tilbakeblikk
For mange, mange år siden – lenge før Fiken og nettbank – ble alt regnskap ført for hånd. Bedriftseiere hadde store, tunge bøker hvor alle inntekter og utgifter ble skrevet ned med penn.
Hver gang man gjorde et kjøp eller solgte noe, ble det ført inn i boka.
Derfor fikk vi ordet bokføring – altså “å føre inn i boka”.
I dag fører vi ikke lenger regnskap i bøker. Men ordet henger fortsatt igjen, selv om vi nå gjør alt digitalt.
Hvis vi skulle kalt det noe mer moderne, kunne det like gjerne hett Fiken-føring.
Hva betyr bokføring i praksis i dag?
I dag betyr bokføring ganske enkelt å registrere kjøp, salg eller andre transaksjoner i regnskapet ditt.
Det handler ikke om bøker, men om å føre tallene inn i riktig konto i systemet.
I Fiken skjer det når du klikker på “Jeg har kjøpt noe”.
La oss si at du har fått en faktura på husleie – da laster du opp kvitteringen i Fiken, velger riktig konto (for eksempel leie lokaler), og trykker på “Registrer kjøp”.
Gratulerer – du har akkurat bokført en kostnad!
Fra “bokfør” til “registrer” – Fiken gjør språket enklere
I mange andre regnskapsprogrammer står det “bokfør kjøp” i stedet for “registrer kjøp”.
Men Fiken har forstått poenget – ordet bokføre skaper bare forvirring.
Når du trykker “registrer kjøp” i Fiken, gjør du akkurat det samme – du fører kjøpet inn i regnskapet ditt.
Forskjellen er at Fiken bruker et språk som faktisk gir mening.
Så når du hører noen si “har du bokført det?”, betyr det egentlig bare:
“Har du lagt inn kvitteringen eller fakturaen i regnskapet?”
Et konkret eksempel – bokføring av husleie
La oss ta et praktisk eksempel.
Du har betalt husleie på 5 000 kroner. For å bokføre det i Fiken:
- Gå til “Jeg har kjøpt noe”.
- Last opp kvitteringen eller fakturaen.
- Velg konto Leie lokaler (6300).
- Legg inn beløpet på 5 000 kr.
- Trykk “Registrer kjøp”.
Ferdig! Du har nå ført husleiekostnaden inn i regnskapet – helt uten å måtte lete etter en bok på biblioteket.
Alternativ metode: Bruk fripostering
Du kan også bokføre manuelt via Fripostering i Fiken.
Dette er nyttig hvis du vil føre noe som ikke passer under de vanlige menyene.
Eksempel:
Du vil føre leie av datasystem for 4 000 kroner.
Da velger du å opprette en ny fripostering, skriver inn beløpet, velger riktig konto, og legger inn hvor pengene kom fra (for eksempel kortsiktig gjeld).
Dette gjør nøyaktig det samme som “Jeg har kjøpt noe” – bare med mer kontroll og fleksibilitet.
Begge metodene er like riktige.
Så... hvor er boka egentlig?
Det er nettopp det morsomme. Når noen sier “du må bokføre det”, tenker mange:
“Hvilken bok da? Skal jeg på biblioteket?”
Men nei – boka er i dag det digitale regnskapet ditt.
Når du legger inn en faktura, en betaling eller en utgift i Fiken, fører du det inn i “boka” – altså hovedboka i systemet.
Det er her alle tallene dine samles, slik at du til slutt kan se hvor mye du har tjent, brukt og skylder.
Hvorfor er bokføring viktig?
Selv om det høres kjedelig ut, er bokføring grunnmuren i regnskapet ditt.
Uten at kjøp, salg og utgifter er ført riktig, blir alt annet feil – fra MVA-rapporten til årsoppgjøret.
Når du bokfører fortløpende, får du oversikt, du unngår stress før frister, og du slipper store overraskelser fra Skatteetaten.
Kort sagt: Bokføring = kontroll.
Oppsummering: Bokføring gjort enkelt
- Bokføring betyr rett og slett å føre tall inn i regnskapet ditt.
- Du gjør det hver gang du trykker på “Jeg har kjøpt noe” i Fiken.
- “Fripostering” er en alternativ måte å bokføre manuelt på.
- Ordet kommer fra gamle dager da alt ble skrevet for hånd i bøker.
- Nå er “boka” digital – den ligger i Fiken.
Så neste gang noen spør “har du bokført det?”, vet du nøyaktig hva de mener:
Du har lagt inn kjøpet i regnskapet.
👉 Vil du se den praktiske gjennomgangen live? Se hele videoen her: 👇
