Regnskap: Dette er årsaken til at du blir lurt(!) av regnskapsføreren din

Hvorfor føles regnskap så dyrt?

Hvorfor i alle dager er regnskapsførere så dyre? Er vi bare en gjeng med blodsugende kontorrotter som sitter og finner på tall for å ta mest mulig betalt? Eller finnes det faktisk en forklaring som gir mening?

Hei! Jeg heter Vetle, er autorisert regnskapsfører og sertifisert bedriftsrådgiver — og jeg lover deg: det finnes en god grunn til at regnskapsføring koster det det koster. I denne artikkelen skal jeg forklare hvorfor det virker som du blir lurt, men egentlig ikke blir det.

“Men jeg brukte jo bare en halvtime på regnskapet mitt!”

La meg gjette: du har sittet i Fiken, lagt inn ti bilag, brukt 30 minutter — og alt ser ryddig og fint ut. Så sender du det til en regnskapsfører, og får en faktura som ser ut som den er skrevet med gullpenn. Hvordan i alle dager kan det ha tatt så lang tid?

Her er hemmeligheten: selve regnskapsføringen tar ikke lang tid. Jeg er helt enig. Å føre ti bilag er gjort på en halvtime eller mindre. Men — og dette er et stort men — det som tar tid, er alt rundt selve jobben.

Vi jobber ikke bare – vi dokumenterer at vi jobber

Regnskapsførere er nemlig ikke bare tallknusere. Vi er også byråkratiens superhelter, pålagt å dokumentere alt vi gjør, hvordan vi gjør det, og hvorfor vi gjør det.

Finanstilsynet, som passer på oss, krever at alt skal kunne spores, kontrolleres og kvalitetssikres. Så når jeg fører de ti bilagene dine, må jeg også skrive ned når jeg gjorde det, hvordan jeg vurderte hvert enkelt bilag, og hvilke kontroller jeg utførte underveis.

Kort sagt: jeg gjør jobben, og så må jeg dokumentere at jeg gjorde jobben. Og på slutten av året? Da må jeg gjøre det igjen.

Resultatet: Det som tok deg 30 minutter, tar kanskje to timer for en regnskapsfører — ikke fordi vi er trege, men fordi systemet krever det.

“Men dere fakturerer jo for alt mulig rart!”

Jepp, du har sikkert sett linjer på fakturaen som “lovpålagt kontrollhandling” eller “internkontroll”. Og du tenker: Hva i alle dager er dette for noe tull?

Jeg skjønner deg. Det høres fullstendig unødvendig ut. Men sannheten er at dette er ting vi må gjøre for å kunne levere et regnskap som faktisk er lovlig. Hvis vi dropper det, risikerer vi å miste autorisasjonen vår.

Så nei, vi fakturerer ikke for å være grådige — vi fakturerer for å overleve i et system som krever dobbeltarbeid.

Derfor føles det som du blir lurt

Når du ser på regningen, tenker du kanskje: “Det der kunne jeg gjort selv.” Og du har helt rett — i mange tilfeller kunne du det. Men regnskapsføreren jobber ikke bare for å føre tall, men for å sikre at alt er dokumentert riktig, og at du ikke får et mareritt fra Skatteetaten senere.

Så nei, du blir ikke lurt. Du blir bare en del av et system der regnskapsføreren må bruke masse tid på ting du aldri ser.

Når gir det egentlig mening å ha en regnskapsfører?

Dette er kanskje det viktigste poenget: I oppstartsfasen gir det ofte ingen mening å betale for en regnskapsfører.

Hvis du har 30 000 kroner på konto, og betaler 2 000 kroner i måneden til en regnskapsfører, da gir ikke det mening. Du kaster bort penger du heller burde bruke på markedsføring, utvikling, eller noe som faktisk skaper inntekter.

Men når bedriften din begynner å vokse, og du plutselig ikke har tid til å føre regnskapet selv — da gir det mening. For da bruker du heller den tiden på noe som faktisk tjener penger.

Sannheten om regnskapsbransjen

Jeg har jobbet både i tradisjonelle regnskapskontor og i moderne løsninger som Sjekk Regnskapet, og jeg kan si det rett ut: mye av regnskapsbransjen henger igjen i gamle vaner.

Det er unødvendig papirarbeid, dobbeltregistrering, og krav som gir null verdi for kunden. Men vi må følge dem — ellers får vi problemer med Finanstilsynet.

Derfor prøver vi i Sjekk Regnskapet å gjøre ting enklere. Vi lærer gründere hvordan de kan føre deler av regnskapet selv, spare penger, og forstå tallene sine. For du skal ikke trenge å være redd for Skatteetaten — du skal ha kontroll.

Så, hva bør du gjøre?

Hvis du er i oppstartsfasen, før regnskapet ditt selv. Last ned Regnskapsguiden, så får du en enkel steg-for-steg-forklaring som gjør at du slipper å føle deg som en idiot i møte med tallene.

Når du etter hvert får mer å gjøre, og tiden ikke strekker til — da tar du kontakt med en regnskapsfører. Men da gjør du det fordi det frigjør tid du kan bruke på fakturerbart arbeid, ikke fordi du tror du må.

Til slutt

Regnskapsføring er dyrt, men ikke fordi regnskapsførere er grådige. Det er dyrt fordi systemet er tungt, gammeldags og fullt av krav som ikke alltid gir mening.

Så neste gang du ser fakturaen fra regnskapsføreren din, pust med magen. De gjør faktisk mer enn du tror — selv om det ser ut som de bare drikker kaffe og klikker på “før bilag”.

👉 Vil du se den praktiske gjennomgangen live? Se hele videoen her: 👇

Vær så god, bare hyggelig!

Vetle