Kurs om lønn: Hvordan kjøre lønn (FIKEN-demo)

Gjør lønnskjøring enkelt med Fiken

De fleste av oss elsker den dagen i måneden da lønnen tikker inn på kontoen. Men hva skjer egentlig i kulissene? Hvordan setter man opp en lønnskjøring riktig — spesielt når man driver eget selskap?

I denne artikkelen skal vi gå gjennom hvordan du enkelt kan kjøre din første lønn i Fiken, steg for steg. Dette blogginnlegget er perfekt for deg som er ny i Fiken eller bare vil være sikker på at alt går riktig for seg.

Vetle Valsgård, statsautorisert regnskapsfører og sertifisert bedriftsrådgiver hos Sjekkregnskapet.no, viser deg hvordan det hele fungerer — på en måte som er både forståelig og praktisk.

Før du begynner: Aktiver lønnsmodulen

For å komme i gang må du aktivere lønnsmodulen i Fiken. Dette er et nødvendig første steg for alle som driver aksjeselskap (AS).

1. Gå til fanen “Lønn” i menyen.
   
2. Klikk på “Bestill lønnsmodul”.
   
3. Fyll inn grunnleggende informasjon:
   
• Første år du skal kjøre lønn (for eksempel 2025)
  
• Virksomhetsnummer
  
• Prosent for feriepenger (10,2 % eller 12 %)
  
• Antall timer per uke (standard er 37,5)
  
• Arbeidstidsordning (vanligvis “ikke skift”)
  
• Opptjeningsperiode (månedlig)
  

Dette er standardinnstillinger som passer for de fleste småbedrifter og enkeltpersoner som kjører lønn i Fiken.

Velg riktig kommune og arbeidsgiveravgift

Når du velger kommune, påvirker det arbeidsgiveravgiften.

Bor du i Nord-Norge? Da får du faktisk lavere arbeidsgiveravgift enn de som holder til i Sør-Norge.

For eksempel:

• Oslo = høy sats
  
• Finnmark = lav sats
  

Dette registreres automatisk i Fiken når du velger riktig kommune. Smart, ikke sant?

Opprett skattetrekkskonto

For å kjøre lønn, må du ha en egen skattetrekkskonto. Dette er et lovpålagt krav for alle arbeidsgivere.

I Fiken gjør du det slik:

• Gå til innstillingene for lønn
  
• Opprett en ny konto, f.eks. “Skattetrekkskonto”
  
• Koble kontoen til lønnsmodulen
  

Uten denne kontoen får du ikke fullført lønnskjøringen.

Registrer din første ansatt

Nå kommer det morsomme — å legge inn deg selv (eller en ansatt)!

Gå til “Lønn” → “Ansatte” → “Ny ansatt” og fyll inn:

• Fullt navn
  
• Fødselsnummer
  
• Telefonnummer og e-post
  
• Adresse
  
• Kontonummer (for utbetaling av lønn)
  

Du kan også sette et passord til lønnsslippene, men standard er fødselsnummer.

Til slutt, angi om dette er hovedarbeidsgiver eller biareidsgiver. For de fleste er det førstnevnte.

Yrkes- og arbeidsinformasjon

Når du oppretter arbeidsforholdet, må du fylle inn:

• Startdato for arbeidsforholdet
  
• Yrkeskode (for eksempel “Regnskapsfører”)
  
• Type ansettelse (fast ansatt, ikke skift, 100 % stilling)
  
• Dato for siste lønnsjustering
  

- Ikke stress med yrkeskoden – den brukes bare til statistikk og har ingen praktisk konsekvens.

Trykk “Opprett nytt arbeidsforhold” – og du er klar for neste steg.

Hent skattekort fra Altinn

Dette steget kan virke teknisk, men Fiken gjør det superenkelt.
Trykk bare på “Hent skattekort”, så henter systemet informasjonen direkte fra Altinn.

Har du ikke koblet selskapet til Altinn enda? Da må du gjøre det før du kan sende lønnsdata automatisk. Men du kan fortsatt teste prosessen manuelt.

Kjør din første lønn!

Nå skal vi faktisk lage en lønnsutbetaling.

1. Gå til “Lønn” → “Lønnsutbetaling” → “Ny lønn”
   
2. Velg dato (for eksempel 5. juni)
   
3. Klikk “Ny lønnslinje”
   
4. Velg “Fastlønn”
   
5. Skriv inn beløpet — for eksempel 50 000 kr
   
6. Huk av for “Gjør dette til en fast lønnslinje”
   

Dette betyr at Fiken automatisk legger til samme lønn neste måned.
Hvis skattekort mangler, vil Fiken automatisk trekke 50 % skatt — så husk å hente skattekort først!

Send lønn til Altinn

Når alt ser riktig ut, klikker du på “Opprett og send melding til Altinn”.
Innen få minutter får du tilbakemelding på at alt er godkjent.

Tips: Hvis du bare vil teste, kan du bruke manuell innsending som demo.

Etter dette:

• Trykk “Opprett lønnsslipp”
  
• Send lønnsslippene til deg selv på e-post
  

Nå har du gjennomført din første lønnskjøring! 

Registrer utbetalinger og skatt

Til slutt må du registrere utbetalingene:

• Lønn til deg selv
  
• Skattetrekk til skattetrekkskontoen
  

Når alt er registrert, går du til “Betaling av skatt og arbeidsgiveravgift” for å følge opp neste steg — nemlig betaling til Skatteetaten.

Oppsummering – Enkelt, effektivt og lovlig

Å kjøre lønn i Fiken er faktisk enklere enn mange tror. Når lønnsmodulen først er satt opp, går alt nesten av seg selv.

Neste gang du skal betale deg selv lønn, trenger du bare noen få klikk.

Husk:

• Aktiver lønnsmodulen først
  
• Opprett skattetrekkskonto
  
• Legg inn deg selv som ansatt
  
• Hent skattekort
  
• Opprett lønnslinje
  
• Send til Altinn

👉 Vil du se den praktiske gjennomgangen live? Se hele videoen her: 👇

Vær så god, bare hyggelig!

Vetle