Hvordan føre regnskap: Slik håndterer du private utlegg & får pengene dine tilbake!

Har du lagt ut private penger for bedriften din?

Som småbedriftseier er det helt vanlig å bruke egne penger til kjøp for bedriften – kanskje du løper innom butikken for å kjøpe kontorrekvisita, betaler for nytt utstyr, eller dekker andre nødvendigheter på egen hånd. Det kan føles naturlig å bare bruke egne midler for å få ting gjort raskt, men problemet oppstår når disse utleggene ikke blir ført riktig i regnskapet.

Når private utlegg ikke registreres korrekt, risikerer du å glemme pengene du har lagt ut. I verste fall kan det føre til at du faktisk taper penger privat på egen business. Dette skaper ikke bare økonomisk stress, men gjør også regnskapet uoversiktlig og vanskelig å kontrollere.

I dette innlegget viser jeg deg hvordan du enkelt kan føre private utlegg i regnskapet ditt (med Fiken), og hvordan du sikrer at du får pengene dine tilbake – uten rot og misforståelser.

Hvorfor er riktig registrering av private utlegg så viktig?

En sunn bedrift skal gi deg mer penger ut enn du legger inn. Når du stadig dekker kostnader med egne midler uten å registrere det riktig, vil bedriften “skylde” deg penger som aldri blir tatt ut. Dette skaper en uoversiktlig økonomi, og kan i verste fall føre til at du mister oversikten over hvor mye bedriften faktisk har råd til å betale deg tilbake.

Riktig registrering av private utlegg gir deg flere fordeler:

• Du får full kontroll over gjeld til eier på konto 2915.
  
• Du kan få tilbake pengene dine uten å betale skatt.
  
• Regnskapet holder seg ryddig og korrekt, slik at du alltid vet hva bedriften skylder deg.
  

Kort sagt: Dette handler om å skille privatøkonomi og bedriftsøkonomi på en trygg måte, slik at du kan fokusere på å utvikle virksomheten i stedet for å stresse over penger som mangler i regnskapet.

Slik registrerer du private utlegg i Fiken

Når du har kjøpt noe privat for bedriften, følger du disse enkle stegene:

1. Klikk på “Jeg har kjøpt noe” i Fiken.
   
2. Last opp kvittering eller faktura. Husk at kontoutskrift alene ikke er gyldig dokumentasjon.
   
3. Velg riktig konto. For eksempel kan kjøp av kontorrekvisita føres på driftsmateriell, konto 6590.
   
4. Sett betaling til “Foretakets eier”, siden utlegget er privat betalt.
   
5. Registrer kjøpet.
   

Når dette er gjort, vil utlegget automatisk dukke opp som gjeld til eier på konto 2915. Dette gir deg en enkel oversikt over hvor mye penger selskapet skylder deg, og gjør det lett å holde styr på tilbakebetalingene.

Hvordan får du pengene tilbake?

Når du ser at selskapet har gjeld til deg på konto 2915, kan du enkelt betale pengene tilbake til deg selv. Prosessen er enkel:

1. Overfør beløpet fra selskapets konto til din private konto i nettbanken.
   
2. Gå tilbake i Fiken og registrer tilbakebetalingen via fripostering.
   
3. Legg beløpet mot konto 2915, slik at saldoen nulles ut.
   

Dette er en viktig detalj: tilbakebetalingen regnes ikke som lønn eller utbytte. Derfor slipper du å betale skatt – det er kun en tilbakebetaling av lån du har gitt bedriften.

Når bør du betale deg selv tilbake?

Du trenger ikke gjøre det for hvert eneste lille utlegg. Mange velger å samle små utlegg over tid og ta ut pengene kvartalsvis eller halvårlig. Dette gjør administrasjonen enklere, og du unngår mange små transaksjoner som kan skape forvirring i regnskapet.

Ved større kjøp kan det være lurt å tilbakebetale med én gang. Det viktigste er å ha en plan og følge opp konto 2915 regelmessig, slik at du alltid vet hvor mye bedriften skylder deg.

Vanlige feil å unngå

For å sikre korrekt regnskap bør du være oppmerksom på noen vanlige feil:

• Ikke bruk kun kontoutskrift: Kvittering eller faktura må alltid lastes opp.
  
• Velg riktig konto: Hvis du markerer at selskapets bankkonto har betalt, vil regnskapet aldri stemme ved bankavstemming.
  
• Glem ikke konto 2915: Uten oppfølging kan du miste oversikten over hvor mye du har til gode, og risikerer at pengene blir stående ubeskrevet.
  

Tips: Sett gjerne opp en egen bankkonto kun for tilbakebetaling av private utlegg. Dette gjør det enklere å følge pengestrømmen og sikrer at regnskapet alltid stemmer.

Oppsummering

Når du legger ut privat for bedriften:

1. Registrer utlegget i Fiken via “Jeg har kjøpt noe”.
   
2. Marker at betalingen er gjort av eier, og last opp kvittering.
   
3. Følg saldoen på konto 2915 for å holde oversikt.
   
4. Bruk fripostering når du tilbakebetaler deg selv.
   

Riktig håndtering av private utlegg sikrer at du:

• Ikke mister penger.
  
• Holder regnskapet korrekt og oversiktlig.
  
• Har full kontroll over selskapets gjeld til deg.
  

💡 Bonus: Husk at du også kan laste ned vår gratis skatteguide for å få oversikt over fradrag, skattefrister og smarte grep for å spare penger. Lenke finner du under videoen på YouTube.

👉 Vil du se den praktiske gjennomgangen live? Se hele videoen her: 👇

Vær så god, bare hyggelig!

Vetle