Hvordan føre regnskap: Slik avstemmer du bank på kun 10 minutter

Synes du bankavstemming er vanskelig? Du er ikke alene!

Mange gründere synes det er lett å fakturere kunder og føre kvitteringer – men så kommer bankavstemmingen, og plutselig føles alt komplisert.
Kjenner du deg igjen?

Det trenger ikke å være vanskelig.
I denne guiden viser jeg deg, steg for steg, hvordan du avstemmer banken på bare 10 minutter – enkelt, ryddig og uten stress.

Jeg heter Vetle, autorisert regnskapsfører og stor fan av Fiken. Jeg hjelper gründere og små bedrifter med å føre sitt eget regnskap på en trygg og forståelig måte.

Hva betyr egentlig bankavstemming?

Bankavstemming handler om å kontrollere at det som står i regnskapet ditt faktisk stemmer med det som står på kontoutskriften fra banken.

Kort forklart:

• Kontoutskriften (høyre side) viser hva som faktisk har skjedd.
  
  
• Regnskapet (venstre side) viser hva du har bokført.
  
  

Målet er å få disse to til å matche 100 % – slik at tallene du rapporterer til Skatteetaten faktisk stemmer med virkeligheten.

Steg 1: Last opp kontoutskriften i Fiken

Start med å logge inn i Fiken, gå til innboksen og last opp kontoutskriften fra nettbanken.
Når du har lastet opp filen, vil Fiken automatisk kjenne igjen at dette er en kontoutskrift og foreslå bankavstemming.

• Velg riktig bankkonto
  
• Velg riktig periode (for eksempel 1. til 30. september)
  
• Trykk Fortsett

Nå åpnes avstemmingsvinduet, der du ser kontoutskriften til høyre og regnskapet til venstre.

Steg 2: Sjekk inngående saldo

Før du begynner å matche transaksjoner, må du forsikre deg om at inngående saldo stemmer – altså beløpet du hadde på konto ved starten av måneden.

Hvis kontoutskriften viser 50 000 kroner, skal regnskapet også vise 50 000 kroner.
Hvis ikke, må du korrigere det før du går videre – ellers vil sluttsummen aldri stemme.

Steg 3: Start med pengene som kommer inn

For å jobbe mest mulig strukturert, begynn alltid med innbetalingene.

Gå gjennom kontoutskriften og sjekk hver innbetaling:

• Finnes den i regnskapet? Marker som grønn
  
• Mangler den? Bokfør den inn i regnskapet.
  

Eksempel:

• 15 000 kr fra Lars Kundesen – finnes
  
• 10 000 kr fra Bent Godkunden – finnes
  
• 25 000 kr fra Erna Holberg – finnes
  

Når alle innbetalinger stemmer, vet du at alle inntekter er bokført korrekt.

Steg 4: Gå videre til pengene som går ut 

Nå sjekker du utbetalingene – altså pengene som har gått ut fra kontoen din.

Sjekk linje for linje på kontoutskriften:

• Hvis transaksjonen også finnes i regnskapet – marker grønn
  
• Hvis den mangler – marker gul og noter at den må legges inn senere
  

For eksempel:

• 80 kr til EasyPark – mangler → marker gul
  
• 200 kr til Biltema – mangler → gul
  
• 980 kr til Clas Ohlson – mangler → gul
  
• 536 kr til Telenor – finnes → grønn
  

Etter du har gått gjennom alt, sitter du igjen med et tydelig bilde av hva som mangler i regnskapet.

Steg 5: Bokfør de manglende transaksjonene

Nå skal du bokføre det som mangler.
Gå til Fri postering i Fiken, last opp kontoutskriften som dokumentasjon, og legg inn en linje per manglende transaksjon.

Eksempel:

• 80 kr til EasyPark
  
• 200 kr til Biltema
  
• 980 kr til Clas Ohlson
  
• 2 000 kr til Kajabi
  

Når du trykker Opprett fri postering, legges disse automatisk inn i regnskapet ditt.

Viktig:
Å bokføre penger som går ut av kontoen betyr ikke nødvendigvis at du har ført en kostnad.
Du må fortsatt sørge for at du har fakturaer eller kvitteringer for kjøpene.

Steg 6: Kontroller sluttbeløpet

Når du har bokført alt, går du tilbake til bankavstemmingen og trykker Oppdater.
Nå skal alle transaksjoner være grønne, og saldoen i regnskapet skal være lik saldoen på kontoutskriften.

Sjekk at alt stemmer, og trykk Avstem. 

• Ferdig!

Du har nå avstemt banken din – helt korrekt og på under 10 minutter.

Oppsummering

Å avstemme banken høres kanskje tungvint ut, men når du først får inn rutinen, går det utrolig fort.

For å oppsummere:

1.  Last opp kontoutskriften i Fiken
2. Sjekk inngående saldo
   
3. Match alle innbetalinger
4. Match alle utbetalinger
5. Bokfør det som mangler
6. Avstem og bekreft

Nå stemmer alt, og du har et nøyaktig og ryddig regnskap.

👉 Vil du se den praktiske gjennomgangen live? Se hele videoen her: 👇

 Vær så god, bare hyggelig!

Vetle