Hvordan føre regnskap i Fiken: QUICK FIX på irriterende feil under bankavstemming!
Har du fått en rar dato i regnskapet ditt?
Hvis du fører regnskapet ditt selv i Fiken, har du helt sikkert opplevd dette:
Du ser i regnskapet at det har gått ut penger en dag på slutten av måneden – for eksempel 31. desember – men pengene har faktisk ikke gått ut av banken før 2. januar.
Da blir det krøll. Fiken tror pengene gikk ut i desember, mens banken viser januar. Resultatet? Feil i bankavstemmingen og frustrasjon på høyt nivå.
I dette innlegget skal jeg vise deg hvordan du fikser dette superenkelt – uten stress, uten tull og uten å rive deg i håret.
Jeg heter Vetle, autorisert regnskapsfører og sertifisert bedriftsrådgiver. Sammen med flere flinke folk driver jeg Sjekk Regnskapet, hvor vi hjelper gründere med å forstå økonomi på en enkel og forståelig måte.
La oss fikse denne lille, men irriterende feilen i Fiken én gang for alle.
Hvorfor skjer denne feilen?
Feilen dukker ofte opp når du har gjort et kjøp eller en betaling sent på dagen.
La oss si du går på Power fredag ettermiddag den 3. desember og kjøper en ny minnepinne. Fiken spør deg:
“Er dette et kontantskjøp?”
Du svarer “ja”, og Fiken registrerer automatisk at betalingen ble gjort 3. desember.
Men – banken trekker ikke pengene før mandag 6. desember.
Da oppstår det en forskjell mellom datoen i Fiken og datoen pengene faktisk gikk ut av kontoen.
Når du senere skal bankavstemme, oppdager Fiken at det mangler penger – og da får du feilmelding.
Caset fra virkeligheten: Anne og arbeidsgiveravgiften
Dette temaet kom faktisk opp i medlemsportalen vår, Regnskapshjelpen, der over 300 gründere får hjelp av oss regnskapsførere hver eneste dag.
Et medlem, Anne, spurte:
“Jeg har kjørt lønn og betalt arbeidsgiveravgift, men pengene gikk ikke ut før 2. januar. Nå får jeg feil i bankavstemmingen. Hva gjør jeg?”
Et veldig godt spørsmål – og det er mange som står i akkurat den situasjonen.
Før vi løser det …
La meg først nevne to små tips før vi hopper inn i selve løsningen 👇
- Regnskapshjelpen åpner bare 1–2 ganger i året, og plassene fylles fort. Hvis du vil ha beskjed neste gang vi åpner, kan du sette deg på venteliste (lenke ligger under videoen på YouTube).
- Last ned Skatteguiden! Der finner du masse nyttig info om skatt, fradrag, MVA og arbeidsgiveravgift – alt forklart på et språk gründere faktisk forstår.
Ok, la oss komme til det du egentlig kom hit for: hvordan du fikser datofeil i Fiken.
Slik løser du datofeilen steg for steg
La oss ta utgangspunkt i Annes tilfelle:
Regnskapet sier at pengene gikk ut 31. desember, men i virkeligheten gikk de ut 2. januar.
Så hva gjør vi? Jo, vi fører pengene inn igjen på konto på den datoen der Fiken feilaktig sier de gikk ut.
1. Før pengene inn igjen
På datoen 31. desember, registrerer du at pengene går inn igjen.
Tenk på dette som å si til Fiken:
“Hei, pengene gikk faktisk ikke ut enda.”
Men – vi må jo føre pengene fra et sted. Vi kan ikke bare trylle dem frem.
2. Bruk kontoen “Annen kortsiktig gjeld”
For å balansere føringen bruker du kontoen Annen kortsiktig gjeld.
Dette er som en parkeringsplass for datofeil.
Pengene står der midlertidig til den riktige datoen kommer.
3. Før pengene ut igjen på riktig dato
Når banken faktisk trekker beløpet (for eksempel 2. januar), fører du at pengene går ut av konto – og denne gangen tar du dem fra den parkeringsplassen du nettopp brukte.
Voila! Nå stemmer både regnskap og bank.
Ingen røde varsler. Ingen frustrasjon. Bare ren regnskapsglede.
Et konkret eksempel
La oss si du kjøpte noe for 5 000 kroner.
I Fiken står kjøpsdatoen som 31. desember, men banken trekker først 2. januar.
Da gjør du følgende:
- Før en postering 31. desember:
- Konto 1920 Bankinnskudd debet 5 000
- Konto 2990 Annen kortsiktig gjeld kredit 5 000
- Før en ny postering 2. januar:
- Konto 2990 Annen kortsiktig gjeld debet 5 000
- Konto 1920 Bankinnskudd kredit 5 000
Dette flytter pengene fra “feil dato” til riktig dato – uten at regnskapet mister sammenhengen.
Og det beste? Bankavstemmingen går opp igjen på første forsøk!
Hvorfor dette trikset fungerer
Denne metoden er en quick fix vi regnskapsførere ofte bruker når vi finner små datofeil.
I stedet for å endre gamle bilag (som kan skape mer rot), legger vi inn en korrigering som speiler feilen.
Det holder regnskapet ryddig, banken riktig og deg – ja, rolig og fornøyd.
Enkelt, effektivt og 100 % lovlig
Dette er ikke juks, det er bare god regnskapslogikk.
Du sier rett og slett til Fiken:
“Vent litt – dette skjedde egentlig senere.”
Og med det går alt opp igjen.
Det finnes selvsagt flere måter å gjøre det på, men dette er min favorittmetode, og jeg bruker den selv hele tiden.
Til slutt …
Jeg håper dette innlegget hjalp deg å fikse den klassiske datofeilen i Fiken.
Det er en liten justering, men den kan spare deg for mange timer frustrasjon og leting etter “hvor ble det av de pengene?”.
Har du andre Fiken-problemer du vil jeg skal ta opp, så legg igjen en kommentar – jeg elsker å nerde litt på regnskapstriks som gjør hverdagen enklere for gründere.
Og du – hvis du likte dette tipset, del gjerne innlegget med andre Fiken-brukere!
Det hjelper oss å lage mer innhold som dette.
👉 Vil du se den praktiske gjennomgangen live? Se hele videoen her: 👇
Vær så god, bare hyggelig!
Vetle
