Hvordan føre regnskap: Husleie-hack (Demo i Fiken!)

Slik får du skattefrie inntekter – og reduserer selskapsskatten samtidig

Visste du at du kan leie ut deler av din egen bolig til ditt eget aksjeselskap (AS) – helt lovlig og uten å betale skatt av inntekten?
Dette er et genialt regnskapstriks mange gründere ikke kjenner til.
Ved å gjøre det riktig, får du penger inn på din private konto skattefritt, mens selskapet får fradrag på kostnaden.

I denne artikkelen går vi gjennom hvordan du setter opp dette i Fiken, hvorfor det er gunstig, og hvordan du unngår vanlige feil.

Hvorfor leie av seg selv er så smart

Når du driver et aksjeselskap hjemmefra, for eksempel fra et eget kontor eller arbeidsrom, kan selskapet ditt betale husleie til deg som privatperson.

Dette gir deg to fordeler:

1. Du får skattefri inntekt (så lenge du leier ut en del av egen bolig etter reglene).
   
2. Selskapet får skattemessig fradrag for husleien, som reduserer overskuddet og dermed selskapsskatten.
   

Med andre ord – du får penger ut av selskapet uten å betale skatt på dem, og selskapet sparer samtidig penger i form av lavere skatt. Det er rett og slett et ekte “husleie-hack”!

Hvordan sette opp leieforholdet riktig

Før du legger dette inn i regnskapet, må du ha en gyldig leiekontrakt mellom deg selv (privatperson) og ditt aksjeselskap.
Leiekontrakten fungerer som dokumentasjon og må beskrive:

• Hva slags areal selskapet leier (for eksempel et kontorrom i boligen din)
  
• Husleiesum per måned
  
• Varighet på leieforholdet
  

Dette erstatter faktura eller kvittering, som man normalt bruker for kjøp.
I regnskapet skal du bruke leiekontrakten som bilag når du bokfører husleien i Fiken.

Steg-for-steg: Slik gjør du det i Fiken

Når du er klar til å føre husleien i Fiken, gjør du følgende:

1. Trykk på “Jeg har kjøpt noe”
   Dette oppretter et nytt kjøp i regnskapet ditt.
   
2. Velg leverandør
   Opprett deg selv som kontaktperson.
   Eksempel: “Vetle Valsgård” hvis selskapet heter noe annet.
   
3. Sett dato og beskrivelse
   Fakturadato (eller startdato for leie) kan være 1. januar 2023.
   Beskrivelsen kan for eksempel være “Husleie 2023 – 5 000 kr per måned”.
   
4. Velg kostnadskonto 6300 (leie lokaler)
   Dette er standardkontoen for husleiekostnader i regnskapet.
   
5. Legg inn totalbeløpet for året
   Dersom leien er 5 000 kr per måned, legger du inn 60 000 kr (5 000 × 12 måneder).
   
6. Ingen MVA
   Det er ingen merverdiavgift på privat husleie.
   
7. Trykk “Registrer kjøp”
   

Nå har du lagt inn hele årshusleien – men foreløpig vil hele kostnaden vises i januar.

Periodisering: Nøkkelen til et ryddig regnskap

For at regnskapet skal gi et riktig bilde av økonomien din, må kostnaden fordeles jevnt utover året.

Dette gjør du ved å bruke funksjonen “Periodiser kostnaden” i Fiken.
Klikk på knappen nederst i bilagsvisningen, og velg 12 måneder.

Da fordeles husleien automatisk fra januar til desember.

Fordelen?

• Regnskapet blir mye mer nøyaktig.
  
• Du slipper å legge inn 12 separate kjøp.
  
• Du ser bedre hvordan resultatet faktisk utvikler seg måned for måned.
  

Ekstra tips: Slik unngår du feil bilag

Vetle understreker at dokumentasjon er avgjørende.
Når du fører kostnader i regnskapet, må du alltid laste opp et gyldig bilag.
Det kan være:
  - Faktura
  - Kvittering
  - Leiekontrakt

Men ikke kontoutskrifter.
En kontoutskrift viser bare at du har betalt – ikke hva du har kjøpt eller hvorfor.

Så husk: Leiekontrakten er bilaget som forklarer hvorfor selskapet betaler husleie til deg.

Periodisering gjelder for mer enn husleie

Dette regnskapshacket fungerer ikke bare for husleie.
Du kan bruke samme metode for alle typer kostnader som varer over tid, som:

• Årlige programvarelisenser
  
• Abonnementer
  
• Forsikringer
  

Ved å periodisere, får du jevne kostnader gjennom året – i stedet for store svingninger mellom måneder.

Vær smart med skatt – bruk verktøyene riktig

Å forstå hvordan skatt, fradrag og regnskap henger sammen, er nøkkelen til å beholde mer av pengene dine.
Derfor har Sjekk Regnskapet laget en gratis Skatteguide – full av tips om fradrag, lønn, trygdeytelser og andre smarte grep som kan spare deg for tusenvis av kroner.

Du finner lenken til guiden under videoen på YouTube.

Bli medlem i Regnskapshjelpen

Vetle og teamet hans hjelper hundrevis av gründere gjennom medlemsportalen Regnskapshjelpen, der du kan stille spørsmål direkte til autoriserte regnskapsførere.

Portalen er kun åpen noen få ganger i året, og hver runde har begrenset antall plasser.
Meld deg på ventelisten via lenken under videoen for å få beskjed neste gang dørene åpner.

Oppsummering: Husleie-hacket du må kjenne til

1. Selskapet ditt kan leie lokaler av deg privat.
   
2. Du får skattefrie inntekter.
   
3. Selskapet får fradrag for husleien.
   
4. Bokfør det i Fiken med leiekontrakt som bilag.
   
5. Periodiser kostnaden over året for korrekt regnskap.
   

Dette er et av de mest effektive grepene for å redusere skatt – uten triks, bare smart bruk av reglene.

👉 Vil du se den praktiske gjennomgangen live? Se hele videoen her: 👇

Vær så god, bare hyggelig!

Vetle