Fiken, Vipps og Stripe: Regnskapsfører forklarer hva du skal gjøre

Har du mistet oversikten over Vipps og Stripe i regnskapet ditt?

Selger du produkter eller tjenester og mottar betaling via Vipps eller Stripe, har du kanskje oppdaget at beløpene som kommer inn på kontoen din ikke alltid stemmer med salgsrapportene. Mange småbedriftseiere og frilansere opplever at regnskapet i Fiken blir forvirrende når gebyrer, refusjoner og tidsforskjeller mellom betaling og utbetaling kommer inn i bildet.

I denne artikkelen forklarer autorisert regnskapsfører og sertifisert bedriftsrådgiver Vetle fra Sjekk Regnskapet hvordan du får full kontroll på Vipps og Stripe i Fiken – steg for steg.

Vipps og Stripe – egne kontoer i Fiken

Når du mottar betaling via Vipps eller Stripe, må du føre hver betalingsløsning på sin egen konto i Fiken. Dette gjør regnskapet ryddig og oversiktlig, fordi det lar deg se hvor mye penger som er på vei inn, og hvilke gebyrer som er trukket før utbetaling.

• Vipps-kontoen viser hvor mye penger du har til gode fra Vipps, før beløpet overføres til bankkontoen din.
  
• Stripe-kontoen viser tilsvarende hva som er på vei fra Stripe, inkludert eventuelle refusjoner og gebyrer.
  

Disse kontoene er ikke faktiske bankkontoer, men fungerer som mellomstasjoner i regnskapet. De hjelper deg å spore pengestrømmen fra salget til pengene faktisk kommer inn på konto.

Slik registrerer du salg med Vipps i Fiken

Når du laster opp en Vipps-rapport i Fiken, vil systemet som regel gjenkjenne transaksjonene som salg. Likevel må du kontrollere at de føres korrekt.

Steg for steg:

1. Gå til “Annet salg” i Fiken.
   
2. Velg riktig inntektskonto (for eksempel avgiftspliktig eller unntatt MVA, avhengig av hva du selger).
   
3. Legg inn bruttobeløpet, altså totalsummen kunden betalte – inkludert MVA.
   
4. Spesifiser gebyret som Vipps har trukket (for eksempel 2,9 % av salget).
   
5. Sett betalingen til å gå inn på Vipps-kontoen, ikke direkte til bankkontoen.
   

Eksempel:
Du selger varer for 2 000 kroner via Vipps. Vipps trekker 59,80 kroner i gebyr.
I Fiken fører du salget slik:

• Salg: 2 000 kr
  
• Gebyr: 59,80 kr
  
• Netto på Vipps-konto: 1 940,20 kr
  

Når Vipps senere overfører pengene til din vanlige bankkonto, fører du dette som en overføring fra Vipps-kontoen til bankkontoen.

Når pengene faktisk kommer inn på konto

Når Vipps eller Stripe utbetaler saldoen, må du registrere dette som en intern overføring. Dette er et viktig steg – hvis du hopper over det, vil saldoene på Vipps- eller Stripe-kontoene bli feil, og du kan ende opp med å føre salget dobbelt.

I Fiken gjør du dette slik:

1. Velg “Kontooverføring”.
   
2. Sett fra-kontoen til Vipps eller Stripe.
   
3. Sett til-kontoen til din faktiske bankkonto.
   
4. Legg inn beløpet som ble utbetalt.
   

Dette forteller systemet at pengene har flyttet seg fra betalingsplattformen til deg – uten at salget registreres på nytt.

Slik registrerer du salg via Stripe i Fiken

Stripe fungerer på samme prinsipp som Vipps, men kan være litt mer komplekst. Stripe-rapporter inneholder ofte både gebyrer, valutakonverteringer og refusjoner.

Steg for steg:

1. Start med den totale bruttoomsetningen (det kundene faktisk betalte).
   
2. Trekk fra gebyrer og refusjoner for å finne netto beløp som kommer inn.
   
3. Spesifiser gebyrene i Fiken, slik at kostnadene registreres riktig.
   
4. Registrer betalingen på Stripe-kontoen, ikke direkte på bankkontoen.
   

Eksempel:
Du selger produkter for totalt 96 881 kroner. Stripe trekker gebyrer og refusjoner slik at du mottar 92 064,13 kroner.
I Fiken fører du:

• Salg: 96 881 kr
  
• Stripe-gebyr: 4 816,87 kr
  
• Netto på Stripe-konto: 92 064,13 kr
  

Når pengene faktisk kommer inn på din bankkonto, registrerer du det som en overføring fra Stripe-kontoen til bankkontoen.

Unngå vanlige feil med Vipps og Stripe i Fiken

Feil føring av Vipps og Stripe er en av de vanligste årsakene til avvik i småbedrifters regnskap. Her er typiske feil du bør passe deg for:

• Minusbeløp på Vipps- eller Stripe-kontoen – dette betyr at du har registrert overføringen feil vei.
  
• Dobbel bokføring – hvis du fører både salget og overføringen som inntekt.
  
• Manglende gebyrføring – som gjør at regnskapet viser høyere inntekt enn du faktisk mottok.
  
• Feil MVA-rapportering – hvis du fører gebyrer uten å markere dem som kostnader uten MVA.

For å unngå dette:

• Bruk alltid egne kontoer for Vipps og Stripe.
  
• Registrer salget først, deretter gebyrene.
  
• Før overføringen som en kontooverføring – aldri som nytt salg.
  
• Sjekk saldoene regelmessig.

Få hjelp til å mestre Vipps og Stripe i Fiken

Vipps og Stripe er supre løsninger for å ta betalt digitalt, men de krever riktig oppsett for å fungere sømløst i regnskapet. Med et par feilklikk kan tallene avvike – og plutselig stemmer ikke MVA, salgsrapporter eller bankavstemming.

Hos Sjekk Regnskapet tilbyr vi Regnskapshjelpen, et medlemskap der du får tilgang til fem regnskapsførere som hjelper deg med:

• Ukentlige gjennomganger av regnskapet ditt
  
• Direkte rådgivning om Fiken og betalingsløsninger
  
• Praktiske maler og veiledninger for Vipps og Stripe
  
• Personlig oppfølging slik at du lærer å føre selv
  

Målet er enkelt: Du skal kunne føre regnskapet ditt selv — trygt, riktig og uten stress.

Oppsummering

Å føre Vipps og Stripe i Fiken krever struktur, men det er ikke vanskelig når du vet hvordan:

• Opprett egne kontoer for Vipps og Stripe.
  
• Før salget som brutto, og legg til gebyrer som kostnad.
  
• Registrer pengene som overføring når de kommer inn på konto.
  
• Kontroller saldoene jevnlig for å unngå feil.
  

Brukt riktig gir Fiken deg full kontroll – også når betalingene kommer via flere plattformer.

👉 Vil du se den praktiske gjennomgangen live? Se hele videoen her: 👇

 Vær så god, bare hyggelig!

Vetle