Fiken + Stripe = ENKELT å fikse selv (endelig!) med denne videoen!

Slik får du Stripe-betalingene dine riktig inn i Fiken – steg for steg

Hvis du selger varer eller tjenester på nett og bruker Stripe for betaling og Fiken for regnskap, har du kanskje merket at det kan være litt forvirrende å få alt til å stemme. Hvor skal gebyrene føres? Hvordan får du inn riktige tall? Og hva gjør du egentlig med rapportene fra Stripe?

I denne guiden viser jeg deg – trinn for trinn – hvordan du enkelt får Stripe og Fiken til å spille på lag. Dette er nøyaktig det vi går gjennom i videoen, og du kan gjøre det helt selv etterpå.

Først litt om oss

Jeg heter Vetle, og jeg er autorisert regnskapsfører fra Finanstilsynet, samt sertifisert bedriftsrådgiver fra Regnskap Norge. Sammen med flere fantastiske kollegaer driver jeg sjekkregnskap.no – hvor vi gjør regnskap og økonomi enkelt og forståelig for gründere.

Målet vårt er å hjelpe deg å bruke tiden på å bygge en lønnsom business, i stedet for å ligge våken og bekymre deg for hva Skatteetaten driver med om natta.

Og i dag skal vi altså løse et tema vi har fått mange spørsmål om: Hvordan føre Stripe-betalinger i Fiken.

Dette spørsmålet fikk oss i gang

Spørsmålet kom fra en seer på YouTube som har startet sitt eget markedsføringsselskap – kjempekult! Han tar betalt gjennom Stripe, og som mange andre lurte han på hvordan han skal føre disse betalingene riktig i Fiken.

Det er et supert spørsmål, og i denne videoen – og nå i denne bloggen – viser jeg deg akkurat hvordan du gjør det.

Trinn 1: Hent ut riktig rapport fra Stripe

Logg inn på Stripe-kontoen din.
Øverst finner du menyen – der klikker du på Reports, og så Financial Reports i venstremenyen.

Da får du opp en rapport med mange tall, men vi er egentlig bare interessert i tre av dem:

1. Account activity before fees – altså total omsetning før gebyrer.
   
2. Fees – hvor mye Stripe tar i gebyrer.
   
3. Net balance change from activity – summen du faktisk får utbetalt.
   

La oss si du ser følgende tall (som i vårt eksempel fra april):

• Omsetning: 94 160,50 kr
  
• Gebyrer: 3 329,28 kr
  
• Netto utbetaling: 90 833,20 kr
  

Disse tre tallene er nøkkelen. Last ned rapporten som PDF eller bilde, og gjør den klar til å laste opp i Fiken.

Trinn 2: Last opp rapporten i Fiken

Når du er logget inn i Fiken, går du til Inbox.
Der laster du opp rapporten du hentet fra Stripe. Dette blir dokumentasjonen din (bilaget) – og husk, du skal aldri føre noe i regnskapet uten bilag.

Når rapporten ligger i innboksen, klikker du på pilen og velger Ny fri postering.

Trinn 3: Før salget i Fiken

Nå skal du registrere inntekten. Det gjør du slik:

• Først legger du inn total omsetning (94 160,50 kr) på venstresiden.
  – Konto: 30 Salgsinntekt – tjenester avgiftspliktig (hvis du er MVA-registrert).
  
• Deretter legger du inn Stripe-gebyret (3 329,28 kr) som bank- og kortgebyr.
  – Konto: Bank- og kortgebyrer (før gebyret på venstresiden).
  
• Til slutt legger du inn netto beløpet (90 833,20 kr) som det som faktisk kommer inn.
  – Konto: 1960 Stripe (oppretter du enkelt hvis du ikke har den fra før).
  

Da balanserer alt – og du er ferdig med å føre inntekten! 

Bonus: Hva med når pengene faktisk kommer inn på bankkontoen?

Stripe overfører ikke alt på en gang. I stedet får du små innbetalinger over flere dager – litt her og litt der.

For eksempel: 16. april kommer det kanskje inn 2 452 kr på bankkontoen din. Da gjør du slik:

1. Opprett en fri postering.
   
2. Før beløpet som går inn på bankkontoen (konto 1920).
   
3. Før det samme beløpet som går ut fra kontoen 1960 Stripe.
   

Dette viser at pengene du hadde til gode fra Stripe nå faktisk har kommet inn på kontoen. Enkelt, oversiktlig og korrekt.

Viktig å vite

Metoden jeg viser her hjelper deg å føre Stripe-salgene riktig og enkelt.
Men husk at bokføringsforskriften krever at du også dokumenterer hvem som har kjøpt hva (kundeinformasjon). Det gjør du ved å legge ved kundeoversikter eller ordredata – det tar vi i en egen video.

Men med denne fremgangsmåten har du nå full kontroll på:

• Inntekter fra Stripe
  
• Gebyrer
  
• Faktisk innbetaling
  
• Oversikt i Fiken
  

Oppsummering

Stripe og Fiken kan virke litt knotete sammen første gang, men når du vet hvordan det henger sammen, er det egentlig veldig greit.

1. Hent ut rapport fra Stripe
   
2. Før salget i Fiken med omsetning, gebyr og netto
   
3. Registrer innbetalingene etter hvert som de kommer inn

Så har du et ryddig og korrekt regnskap – helt uten stress.

Til slutt

Hvis du ikke allerede har tatt vårt gratis regnskapskurs på YouTube, anbefaler jeg at du gjør det. Det er perfekt for deg som bruker Fiken og vil forstå det grunnleggende om regnskap på en enkel måte.

👉 Vil du se den praktiske gjennomgangen live? Se hele videoen her: 👇

Vær så god, bare hyggelig!

Vetle