Fiken og Vipps: Den vanligste feilen du MÅ fikse
Hvorfor går Vipps-kontoen i minus?
Vipps er genialt. Enkelt, raskt, og perfekt for småbedrifter som vil ta imot betaling på sekunder. Og med Fiken på laget blir regnskapet nesten gøy – helt til du plutselig ser noe rart:
Vipps-kontoen i regnskapet viser minusbeløp. Hva i all verden betyr det?
Hvis du har opplevd dette, er du ikke alene. Dette er nemlig en av de mest vanlige feilene vi ser blant Fiken-brukere. Og heldigvis – det er superenkelt å fikse når du vet hva som har gått galt.
La oss rydde opp i Vipps-kaoset sammen.
Når alt ser fint ut – helt til det ikke gjør det
De fleste følger instruksjonene fra Fiken eller Vipps til punkt og prikke. Likevel ender mange opp med en Vipps-konto som står i minus.
Tallene ser feil ut, og du begynner å lure på om Skatteetaten banker på døra neste uke.
Men pust ut. Dette betyr ikke at du har gjort noe katastrofalt galt. Det betyr bare at regnskapet mangler et salg – og at systemet ditt prøver å fortelle deg det.
Hvorfor går Vipps-kontoen i minus?
La oss forklare det på en enkel måte.
Når du selger noe og tar betalt med Vipps, skjer det to ting samtidig:
- Du selger en vare eller tjeneste → du har penger til gode fra Vipps.
- Vipps sender deretter pengene til bankkontoen din, minus et lite gebyr.
Så lenge begge disse tingene blir registrert riktig i Fiken, går alt i null.
Men hvis du kun registrerer innbetalingen fra Vipps uten å føre selve salget – da tror regnskapet ditt at Vipps skylder deg penger. Resultatet?
En negativ saldo på Vipps-kontoen.
Et tydelig eksempel
Se for deg at du går inn i Fiken → Oversikt → Saldobalanse.
Du ser kontoen som heter 1960 Vipps. Der står det plutselig -1 664 kroner.
Det er et varsko.
Det betyr ikke at Vipps har trukket deg for mye, men at du har glemt å føre et salg som burde ligget der.
Slik fikser du det – steg for steg
Heldigvis er løsningen enkel. Du trenger bare å registrere det manglende salget i Fiken.
Trinn 1: Lag en ny kvittering
Gå til Salg → Ny kvittering.
Skriv inn en “demovare” eller det som mangler, og sett inn beløpet som står i minus på Vipps-kontoen.
Eksempel:
Vipps-kontoen viser -1 664 kroner.
Da lager du en kvittering på 1 664 kroner inkludert MVA.
Bruk kalkulatoren i Fiken til å trekke fra MVA (1 664 ÷ 1.25 = 1 331,20 i netto).
Trinn 2: Registrer kvitteringen som betalt med Vipps
Velg Betalt med Vipps når du registrerer salget.
Da føres pengene automatisk som inntekt, og Vipps-kontoen nullstilles.
Når du går tilbake til saldobalansen, vil du se at minusbeløpet har forsvunnet.
Gratulerer – feilen er fikset!
Men... hva med gebyrene til Vipps?
Godt spørsmål. Vipps tar som kjent et lite gebyr på hver transaksjon – vanligvis 2 % + 1 krone.
Det betyr at beløpet du mottar på konto er litt lavere enn totalsummen i salget.
Du kan føre gebyret som en kostnad på konto 7770 Bankgebyrer, men hvis forskjellen bare er noen få kroner, spiller det ingen rolle.
Som Vetle sier i videoen:
“Det er mye bedre å ha det 99 % riktig enn 100 % feil.”
Derfor er det viktig å følge med på saldobalansen
Sjekk saldobalansen i Fiken med jevne mellomrom – spesielt kontoen for Vipps.
Hvis den står i minus, vet du nå hva det betyr: Du mangler et salg.
Lag kvitteringen, registrer den som betalt med Vipps, og du er tilbake på null.
Det er bedre å fikse små feil fort enn å oppdage store feil når året er omme.
Bonus: Slapp av – regnskap er ikke rakettforskning
Regnskap handler ikke om å være perfekt.
Det handler om å ha kontroll. Og i Fiken er det faktisk laget for at du som gründer skal kunne klare det meste selv – uten å være redd for å gjøre småfeil.
Som Vetle sier:
“Skatteetaten bryr seg ikke om tre kroner feil – men de bryr seg om 3 millioner feil.”
Så lenge du holder oversikt og forstår prinsippet bak transaksjonene, er du mer enn god nok.
Når du bør be om hjelp
Hvis du fortsatt føler deg overveldet – eller du ligger litt etter med regnskapet – er det helt greit å få hjelp.
Teamet i Sjekk Regnskapet kan hjelpe deg med alt fra småfeil i Vipps-integrasjonen til å ta over hele regnskapet for deg.
Du velger selv hvor mye hjelp du vil ha – litt, mye, eller alt.
Oppsummering: Fiks Vipps-feilen i Fiken
- Vipps-kontoen skal aldri stå i minus.
- Et minusbeløp betyr at du mangler et salg.
- Løsningen: Lag en kvittering for det manglende beløpet.
- Ikke stress med små avrundingsfeil – de betyr ingenting.
- Sjekk saldobalansen jevnlig for å unngå kaos.
👉 Vil du se den praktiske gjennomgangen live? Se hele videoen her: 👇
Vær så god, bare hyggelig!
Vetle
