Fiken kurs: Fikens beste tilleggstjenester (2)

Hvilke tilleggstjenester i Fiken er egentlig verdt pengene?

Fiken har mange tilleggstjenester – noen er helt gull verdt, mens andre kanskje ikke er så nødvendige. Men hvilke bør du faktisk aktivere for å få mest mulig ut av Fiken?

I denne guiden går vi gjennom hvilke tilleggstjenester du bør ha for å gjøre regnskapet enklere, raskere og mer automatisk. Jeg heter Vetle Valskår, statsautorisert regnskapsfører, og i dag skal jeg vise deg hva som er verdt å betale for – og hva du trygt kan hoppe over.

Fikens tilleggstjenester – hvor finner du dem?

Du finner tilleggstjenestene i Fiken ved å gå til
Foretak → Foretaksinnstillinger → Tilleggstjenester.

Her ligger åtte ulike alternativer, hvor én er gratis (motta faktura som EHF), og resten koster litt. Men ikke alle er like nyttige. La oss ta dem fra toppen – og rangere dem fra “må ha” til “kan droppe”.

1. Lønn – helt uaktuelt å droppe

La oss starte med den viktigste: Lønnsmodulen.
Hvis du har et aksjeselskap (AS), er dette helt uaktuelt å la være å aktivere. Du må ha den. Punktum.

Men hvis du har et enkeltpersonforetak (ENK), gjelder andre regler. Du kan ikke ta ut lønn til deg selv fra ditt eget ENK – det er ikke slik det fungerer. Unntaket er hvis du har ansatte som ikke er deg selv eller partneren din. Da gir lønnsmodulen mening.

 Kort sagt:

• AS = Ja, du må ha lønnsmodul.
  
• ENK = Nei, ikke nødvendig (med mindre du har ansatte).
  

2. Reiser og utlegg – perfekt sammen med lønn

Har du først aktivert lønnsmodulen, anbefaler jeg også å aktivere Reiser og utlegg.
Da får du tilgang til Fiken-appen, som er utrolig praktisk! 📱

Du kan enkelt legge inn:

• Kjøring (for eksempel hvis du bruker bilen i jobb)
  
• Utlegg (som overtidsmat, bensin eller kontorrekvisita)
  

Appen er superenkel å bruke og sørger for at du slipper å gjette deg frem i etterkant.

 Anbefaling: Har du lønn? Aktiver også reiser og utlegg.

3. Timeføring – nyttig for noen, unødvendig for andre

Timeføring i Fiken er litt sånn “tja”.
Hvis du har ansatte som jobber for deg, er dette en flott funksjon for å holde oversikt over timer og arbeidstid.

Men hvis du jobber alene i et lite foretak, er det egentlig ingen vits. Du kjenner jo selv hvor mange timer du jobber – og fakturerer gjerne på fastpris uansett.

 Anbefaling:

• Har du ansatte? Ja.
  
• Jobber du alene? Nei.
  

4. Send faktura med KID – et absolutt “must”

Dette er en av de viktigste tilleggstjenestene i Fiken.
Å sende faktura med KID-nummer gir deg to enorme fordeler:

1. Bankavstemming går mye raskere.
   Fiken matcher automatisk innbetalinger og fakturaer.
   
2. Automatiske purringer og inkasso.
   Fiken kan sende purringer og inkassovarsler for deg – helt uten at du må gjøre noe selv.
   

For at dette skal fungere, må Fiken vite om noe er betalt. Og det gjør den ved hjelp av KID.

 Anbefaling: Send faktura med KID. Alltid.

5. Motta faktura som EHF – gratis og genialt

Dette er den eneste gratis tilleggstjenesten, og du bør aktivere den med én gang.

Ved å motta faktura som EHF slipper du rot med PDF-er og manuell registrering. Leverandørene sender fakturaen rett inn i Fiken – helt automatisk.

Fordeler?

• Du får fakturaene raskere
  
• Mindre sjanse for å glemme betalinger
  
• Færre purringer og inkassovarsler
  

 Anbefaling: Ja, 100 %. Aktiver med en gang.

6. Prosjektmodulen – for deg med større prosjekter

Prosjektmodulen er en veldig nyttig funksjon, men ikke for alle.
Er du ny i Fiken, trenger du den antakeligvis ikke ennå.

Men – hvis du får støtte fra Innovasjon Norge eller lignende, og må rapportere på et spesifikt prosjekt, da er prosjektmodulen gull verdt.

Du kan enkelt merke utgifter og inntekter som tilhører et prosjekt og lage rapporter på null tid.

 Anbefaling: Ikke nødvendig i starten, men gull verdt når du har prosjekter med rapporteringskrav.

7. API og Bankintegrasjon – magien skjer her

API høres kanskje avansert ut, men det er bankintegrasjonen som virkelig gjør livet enklere.

Når du kobler Fiken til nettbanken, skjer alt automatisk:

• Du kan sende fakturaer med KID
  
• Du kan motta EHF-fakturaer
  
• Du får automatisk oppdatert regnskap
  

Det blir rett og slett magisk mye enklere å føre regnskap når banken snakker direkte med Fiken.

 Anbefaling: Bankintegrasjon = Ja, definitivt. API = Kun for avanserte brukere.

Oppsummering: Disse tilleggstjenestene må du ha

For å gjøre regnskapet ditt så enkelt som mulig, her er Vetles anbefalinger:

 Må ha:

• Lønn (for AS)
  
• Reiser og utlegg
  
• Faktura med KID
  
• Motta faktura som EHF
  
• Bankintegrasjon
  

 Kjekt å ha senere:

• Prosjektmodul
  

 Kan droppe (for nybegynnere):

• Timeføring (om du jobber alene)
  
• API (avansert)

👉 Vil du se den praktiske gjennomgangen live? Se hele videoen her: 👇

Vær så god, bare hyggelig!

Vetle