Fiken-hack: Egne skreddersydde kontoer

Gjør regnskap enklere, raskere og tilpasset deg

La oss være ærlige – å føre regnskap selv kan føles som å navigere i en jungel av tall og kontoer.
Du åpner Fiken, prøver å bokføre en kvittering, og plutselig står du overfor hundrevis av kontoer med kryptiske navn som 6540, 6575 og 6900. Hvilken skal du velge?

Hvis du noen gang har sittet der og tenkt “Det må finnes en enklere måte”, har du helt rett.
Det finnes en løsning – og det er både lovlig, smart og superenkelt.

I denne artikkelen lærer du, med hjelp fra Vetle Valsgård, autorisert regnskapsfører og daglig leder i Sjekk Regnskapet, hvordan du lager egne kontoer i Fiken – skreddersydd til din bedrift.

Hvorfor så mange kontoer føles overveldende

Når du fører regnskap selv, må du ofte velge mellom en rekke kontoer fra Norsk Standard Kontoplan (NS 4102).
Denne kontoplanen brukes av alt fra små enkeltpersonforetak til store konsern – derfor inneholder den alt mulig.

Problemet?
Du som enkeltgründer trenger ikke alle disse kontoene.
Det blir som å stå foran 300 typer is på butikken når du egentlig bare vil ha sjokolade.

Vetle forklarer det slik:

“Når vi fører regnskap, blir vi bombardert med valg. Jo flere valg, jo mer stress. Det er som å prøve å velge mellom 50 Netflix-serier – til slutt ser du ingen.”

Og akkurat derfor blir mange frustrert og bruker unødvendig mye tid på å finne riktig konto.

Løsningen: Skreddersy dine egne kontoer i Fiken

Heldigvis kan du lage dine egne kontoer i Fiken – og det er fullt lovlig og anbefalt for små bedrifter.

Når du skreddersyr kontoplanen, får du et system som passer akkurat din type virksomhet.
En online coach har for eksempel helt andre kostnader enn en tømrer:

• En coach trenger kontoer for programvare, markedsføring og datalisenser.
  
• En tømrer har derimot utgifter til verktøy, kjøretøy og materialer.
  

Så hvorfor bruke samme kontoplan som et konsern med 200 ansatte?

Steg for steg: Slik gjør du det i Fiken

Vetle viser hvordan du gjør dette i praksis. Følg disse trinnene for å lage dine egne kontoer:

1. Gå til kontoplanen

I Fiken, gå til Foretak → Oversikt → Kontoer.
Her finner du hele kontoplanen – og ja, den er lang. Men det er her magien skjer.

2. Opprett ny konto

Trykk på “Ny konto”.
Gi kontoen et navn som gir mening for deg, for eksempel:

• Alt av treningsutstyr
  
• Alt av markedsføring
  
• Alt av programvare
  

Dette er Vetles egen metode – “Alt av-metoden” – fordi den gjør alt oversiktlig.

3. Velg et ledig kontonummer

Velg et nummer som ikke allerede er i bruk, for eksempel 6597, 6598 eller 6599.
Disse kan du knytte til en eksisterende konto (f.eks. 6590) for å sikre at rapporteringen blir riktig.

4. Gjør dem til favoritter

Når du har laget dine kontoer, marker dem som favoritter.
Da vil de dukke opp først neste gang du fører et bilag – og du slipper å bla gjennom alle standardkontoene.

5. Fjern favorittmerking fra unødvendige kontoer

Vil du ta det et steg videre? Fjern stjerne-merkingen på kontoene du aldri bruker.
Da får du kun opp dine egne kontoer når du velger kostnadskonto.
Resultatet? Mindre stress, færre valg, raskere føring.

Et praktisk eksempel

La oss si du driver som personlig trener.
Du vet at du stort sett bruker penger på:

1. Treningsutstyr
   
2. Markedsføring
   
3. Programvare
   

Da kan du lage disse tre kontoene i Fiken:

• 6597 – Alt av treningsutstyr
  
• 6598 – Alt av markedsføring
  
• 6599 – Alt av programvare
  

Neste gang du legger inn en kvittering, trenger du bare å velge mellom disse tre.
Enkelt. Ryddig. Effektivt.

Vetle sier det best:

“Færre valg betyr mindre tvil, mindre stress og mindre tid brukt på regnskap. Det betyr mer tid til å bygge business – og kanskje til å nyte sola.” 

Hva er ulempen?

Den eneste baksiden med å gjøre kontoplanen enklere, er at du mister noe detalj i regnskapet.
For en profesjonell regnskapsfører kan det være nyttig med mer detaljerte kontoer for å gi dypere økonomisk innsikt.

Men – hvis du fører regnskapet selv, er detaljnivået sjelden nødvendig.
Du kjenner jo bedriften din best. Du vet hvem som har betalt, hva du skylder, og hvordan økonomien står.

“Poenget med å føre regnskap selv,” sier Vetle,
“er ikke å imponere Skatteetaten, men å ha kontroll. Du trenger ikke et mesterverk – du trenger oversikt.”

Hvorfor dette er genialt for små bedrifter

Ved å lage egne kontoer får du et regnskap som faktisk speiler hvordan du tenker som gründer.
Du slipper forvirringen, og du får bedre kontroll over hva pengene faktisk går til.

Dette betyr: 

• Mindre tid på regnskap
• Færre feil
• Mer tid til kunder og vekst

Og kanskje viktigst av alt – du får et system du faktisk forstår.

Konklusjon: Gjør regnskapet ditt enklere i dag

Regnskap trenger ikke være komplisert.
Med Vetles “Alt av”-metode og Fikens fleksible verktøy, kan du lage et system som er tilpasset deg og din bedrift – ikke omvendt.

Så neste gang du sitter der og svetter over alle kontoene i Fiken, husk:
Du kan faktisk gjøre det enkelt.

👉 Vil du se den praktiske gjennomgangen live? Se hele videoen her: 👇

Vær så god, bare hyggelig!

Vetle