Fiken - gratis regnskapskurs (video 6): Bankavstemming på easymode!
Fra frustrasjon til full kontroll på bankavstemmingen
Hei! Jeg heter Vetle, og jeg er autorisert regnskapsfører godkjent av Finanstilsynet. Jeg elsker Fiken – det er rett og slett et magisk bra regnskapsprogram. Denne artikkelen (og videoen som hører til) er laget for deg som er ny i Fiken og vil lære å bruke programmet riktig, raskt og uten stress.
Mange gruer seg til bankavstemming. Det kan virke kjedelig og forvirrende. Men i dag skal jeg vise deg hvordan du kan gjøre bankavstemming i Fiken på den enkleste måten, steg for steg. Når du lærer dette, slipper du usikkerhet, du får bedre oversikt – og du vil faktisk begynne å like å gjøre regnskapet ditt!
Hva er egentlig bankavstemming – og hvorfor er det viktig?
Bankavstemming betyr ganske enkelt å sjekke at tallene i regnskapet stemmer med det som står på bankkontoen din. Det er som å dobbeltsjekke at alt du har bokført faktisk har skjedd i virkeligheten.
Hvis tallene ikke stemmer den første dagen i måneden, vil de heller ikke stemme på slutten. Derfor er det viktig å starte riktig – og å oppdage feil tidlig. Når du kan denne rutinen, slipper du både hodebry og stress før levering av MVA eller årsoppgjør.
Slik begynner du bankavstemmingen i Fiken
La oss gå rett på sak. Vi skal ta for oss bankavstemming for september måned. Først henter vi saldobalansen for perioden 1. til 30. september.
I eksemplet mitt ser vi at regnskapet viser 50 000 kroner på konto per 1. september. Nå sjekker jeg kontoutskriften fra banken – og der står det også 50 000 kroner. Flott! Da vet jeg at forrige måned ble riktig avstemt, og at vi kan starte september med korrekte tall.
Hvis tallene ikke hadde stemt, måtte jeg stoppet her og rettet feilen før jeg fortsatte. Husk: feil inn, feil ut!
Last opp kontoutskriften og la Fiken gjøre jobben
Nå klikker jeg på “Bankavstemming” i menyen i Fiken. Deretter velger jeg “Last opp kontoutskrift”, finner PDF-en jeg lastet ned fra nettbanken, og velger riktig bankkonto og periode.
Når filen lastes opp, gjør Fiken noe genialt:
- På høyre side ser du alle transaksjoner fra kontoutskriften.
- På venstre side ser du alt som er bokført i regnskapet.
Oppgaven din er rett og slett å sjekke at disse to listene stemmer overens.
Gå gjennom post for post – steg for steg
Jeg starter øverst i listen og jobber meg nedover, akkurat som på kontoutskriften.
- Første linje viser en betaling til Elkjøp på 5000 kroner. Den finner jeg igjen i regnskapet – perfekt!
- Neste post er et kjøp hos Esso. Stemmer også.
- Så kommer Telenor – der er den også.
Men plutselig ser jeg en innbetaling på 15 000 kroner på kontoutskriften som ikke finnes i regnskapet. Aha! Det betyr at kunden har betalt, men jeg har glemt å registrere det. Jeg gjør et notat, så tar jeg det etterpå.
Jeg gjør det samme med en betaling på 1000 kroner som også mangler. Notater er gull underveis – det gjør jobben oversiktlig og rask.
Fiks manglende betalinger i Fiken
For å registrere de manglende innbetalingene går jeg til “Salg” → “Fakturaer” → “Salgsoversikt”. Der kan jeg filtrere på “Uoppgjort”, og finner raskt fakturaene som ikke er markert som betalt.
Jeg ser at Lars Gundersen har betalt en faktura på 15 000 kroner den 15. september og en annen på 1 000 kroner den 26. september. Jeg klikker på “Registrer innbetaling” på begge og legger inn riktig dato.
Når jeg oppdaterer bankavstemmingen i Fiken, dukker begge opp i listen – og jeg kan markere dem som godkjent.
Sjekk utgifter som mangler
Jeg ser også at jeg mangler en kvittering fra McDonald’s og et bankgebyr på 90 kroner. Da er det bare å ta en liten skattejakt i kvitteringene mine!
Etter litt leting finner jeg McDonald’s-kvitteringen (heldigvis). Jeg bokfører både den og gebyret i Fiken, oppdaterer igjen – og voilà, nå stemmer alt.
Regnskapets saldo og bankens saldo viser begge 73 731 kroner per 30. september. Perfekt match!
Avslutt bankavstemmingen
Når alt stemmer, klikker jeg på “Avstem” nederst. Ferdig! Da har du gjort bankavstemming for hele måneden.
Hvis du senere oppdager en feil, kan du enkelt gjenåpne avstemmingen og rette opp. Du finner alle tidligere bankavstemminger under samme meny.
Profftips for deg som vil gjøre det enda enklere
Det finnes flere måter å gjøre bankavstemming på i Fiken:
- Du kan importere CSV- eller Excel-filer fra nettbanken.
- Eller du kan integrere Fiken direkte med banken din, slik at transaksjonene hentes automatisk.
Poenget er: når du først kan den manuelle metoden, er du trygg uansett. Da blir alt enklere når du etter hvert automatiserer.
Gratis ressurser for deg som fører regnskap selv
Under hver video i serien finner du to gratis verktøy:
- Regnskapsguiden vår – en gratis steg-for-steg-guide til hvordan du fører regnskap trygt og enkelt.
- Gratis kvalitetskontroll av regnskapet ditt – vi går gjennom forrige måned gratis og sjekker at alt ser riktig ut (vanligvis en tjeneste til 1000 kr).
Begge ligger tilgjengelig under videoene – ingen skjulte kostnader, bare hjelp for deg som vil lære.
Konklusjon: Bankavstemming trenger ikke være vanskelig
Når du lærer deg denne metoden i Fiken, vil bankavstemming gå fra å være noe du gruer deg til – til å bli en rutine du gjør på autopilot.
Du får full kontroll, bedre oversikt og trygghet på at regnskapet ditt faktisk stemmer.
Og best av alt – du slipper unødvendig stress og kan bruke tiden din på å utvikle virksomheten din i stedet.
👉 Vil du se den praktiske gjennomgangen live? Se hele videoen her: 👇
Vær så god, bare hyggelig!
Vetle
