Fiken – gratis regnskapskurs (video 3): Salg og innbetalinger
Selg, få penger inn og gjør det riktig i Fiken
La oss være ærlige – det aller viktigste i bedriften din er ikke fancy logoer, dyre kontormøbler eller verdens fineste nettside.
Det viktigste er å selge noe og få penger inn på konto. For uten salg, har du ingen business – bare en dyr hobby
I denne videoen (og nå bloggposten) skal jeg vise deg hvordan du oppretter en faktura, kvittering, og produkt i Fiken – og hvordan du markerer betalingene riktig.
Dette er alt du trenger for å komme i gang med salg og innbetalinger på en superenkel måte.
Jeg heter Vetle, autorisert regnskapsfører godkjent av Finanstilsynet – og jeg elsker Fiken.
Det er rett og slett det beste regnskapsprogrammet for små bedrifter og gründere som vil ha det enkelt, oversiktlig og trygt.
Og nei, jeg får ikke betalt av Fiken for å si det – jeg sier det fordi Fiken faktisk er fantastisk.
Hvorfor dette kurset finnes
Denne spillelista med gratis kursvideoer er laget for deg som er ny i Fiken.
Jeg vil hjelpe deg å mestre systemet på en super duper effektiv måte – uten frustrasjon, uten timevis med feiling.
Hver video er kort, konsis og lærer deg én nyttig ting av gangen.
Noen ting er sånne “dette må du bare kunne”-ting, mens andre er smarte små hacks som gjør hverdagen din enklere.
Og det beste?
Under hver video finner du to gratis ressurser:
- Regnskapsguiden – hjelper deg føre regnskap enkelt og stressfritt.
- Gratis kvalitetskontroll av regnskapet ditt – der vi sjekker om du har ført riktig.
Begge er helt gratis! (Kvalitetskontrollen kan vi gi én gang per bedrift, men verdien er 1000 kroner – du sparer altså penger med én klikk)
Fiken = Det beste regnskapsprogrammet for småbedrifter
Vi bruker Fiken selv på vårt regnskapskontor, og det er rett og slett magisk bra.
Fiken er laget for deg som vil ha full kontroll, samarbeide lett, og ikke bruke halve livet på regnskap.
Når du kan alle triksene, snarveiene og de små smarte funksjonene, går alt som en lek.
Og det er nettopp det du lærer i dette kurset.
Slik lager du en faktura i Fiken
La oss hoppe rett inn i praksis.
Fra startsiden i Fiken trykker du på “Jeg har solgt noe”.
Da får du opp et vindu for å lage en faktura, repeterende faktura eller kvittering.
I dette eksempelet lager vi en vanlig faktura.
- Velg kunden – for eksempel Christian Knutsen.
- Velg hva du skal selge.
Hvis du ikke har lagt inn varen eller tjenesten ennå, trykk på den grønne knappen for å opprette nytt produkt.
La oss si du selger konsulentarbeid – da velger du “tjeneste”.
Du setter en pris (for eksempel 990 kr per time), legger til 25 % MVA, og oppretter produktet.
Nå kan du legge inn antall timer, f.eks. “3 timer konsulentarbeid – rådgivning om skatt”.
Boom! Du har laget fakturaens innhold.
Legg til bankkontoen din (slik at du får betalt!)
En faktura er jo ikke mye verdt hvis kunden ikke vet hvor pengene skal sendes
Derfor må du legge til bankkontoen din:
- Trykk “Legg til bankkonto”.
- Skriv inn banken (for eksempel DNB).
- Legg inn kontonummer.
- Gi den et navn – f.eks. Inntektskonto hvis du følger Profit First-metoden.
Nå vil kontonummeret automatisk vises på alle fakturaer du sender ut.
Send fakturaen til kunden
Når alt ser bra ut, trykker du på Opprett faktura.
Du kan velge å sende den direkte til kunden på e-post – superenkelt!
Etter at fakturaen er sendt, finner du den under Salg → Fakturaoversikt.
Her ser du:
- Fakturaer som er ubetalte
- Når de forfaller (f.eks. om 14 dager)
- Og når de blir merket som betalt
Så enkelt, så oversiktlig.
Slik lager du en kvittering (kontantfaktura)
Noen ganger får du betaling med en gang – via kontanter, Vipps eller bankoverføring.
Da skal du ikke lage en vanlig faktura, men en kvittering.
- Gå til Salg → Ny kvittering
- Velg kunde (for eksempel igjen Christian Knutsen)
- Legg inn hva han kjøpte, hvor mye, og hvordan han betalte
- Velg hvilken konto pengene gikk til (f.eks. driftskontoen din)
Når du oppretter kvitteringen, vil den automatisk stå som oppgjort, fordi pengene allerede er mottatt.
I salgsoversikten ser du nå at kvitteringen ligger øverst og er markert som betalt.
Ingen ekstra steg nødvendig.
Marker en faktura som betalt
Hvis du sendte en vanlig faktura, og kunden betaler etter noen dager, gjør du dette:
- Gå til Salg → Fakturaoversikt
- Trykk på “Registrer innbetaling”
- Velg dato for betalingen og hvilken konto pengene kom inn på
Fiken oppdaterer alt automatisk.
Du slipper manuell bokføring – alt går rett inn i regnskapet på riktig sted.
Oppsummering: Hvorfor Fiken gjør livet enklere
Fiken gjør det utrolig lett å:
- Lage fakturaer og kvitteringer
- Registrere betalinger
- Holde oversikt over hvem som har betalt og ikke
- Føre regnskapet ditt uten stress
Alt dette gjør du uten å være regnskapsekspert.
Og hvis du er usikker på om du har gjort alt riktig – husk at vi tilbyr en gratis kvalitetskontroll av regnskapet ditt.
Trykk på lenken under videoen, så sjekker vi alt for deg. Helt gratis, og helt trygt.
👉 Vil du se den praktiske gjennomgangen live? Se hele videoen her: 👇
Vær så god, bare hyggelig!
Vetle
