Fiken Gratis Regnskapskurs: Lær å Føre en Kostnad på Enkelt Vis

Kom i gang med regnskap – uten stress og frustrasjon

Hei, jeg heter Vetle, autorisert regnskapsfører godkjent av Finanstilsynet – og jeg elsker Fiken!
Fiken er etter min mening det mest brukervennlige og smarte regnskapsprogrammet som finnes. Derfor har jeg laget en gratis videospilleliste som hjelper deg som er helt fersk med å lære regnskap i Fiken på en enkel, trygg og effektiv måte.

Målet er at du skal mestre regnskap uten at det tar mange timer eller fører til frustrasjon.
Alle videoene er korte, konsise og lærer deg noe nyttig og praktisk – enten det er grunnleggende ting du “bare må kunne”, eller smarte tips som gjør hverdagen enklere.

Gratis ressurser: Regnskapsguide og kvalitetskontroll

Under hver video finner du to gratis ressurser du kan benytte deg av:

1. Regnskapsguiden – en enkel og gratis veiledning som viser hvordan du kan føre regnskap selv, uten stress.
   
2. Gratis kvalitetskontroll – hvis du er usikker på om du har gjort noe feil i Fiken, kan du be teamet vårt i Sjekk Regnskapet om å se gjennom regnskapet ditt forrige måned.
   

Vi sjekker alt, gir deg tilbakemelding på hva som er gjort riktig og galt, og viser deg hvordan du kan forbedre deg.
Og du kan være helt trygg – vi har full taushetsplikt.
Ingen får vite noe, selv om du har gjort mange feil.

Normalt koster en slik gjennomgang 1000 kr, men vi tilbyr den gratis til deg som følger kursene.
Sammen med guiden får du dermed to solide verktøy for å føre regnskapet ditt på en trygg og enkel måte.

Hvorfor Fiken er det beste valget

Vi får ikke betalt av Fiken for å si dette – vi anbefaler det fordi vi bruker Fiken selv i vårt eget regnskapskontor.
Det er fantastisk å jobbe i, spesielt når du lærer snarveiene og triksene som gjør hverdagen effektiv.
Fiken er laget for vanlige mennesker, ikke bare regnskapsførere.

Hvordan føre en kostnad i Fiken

I denne første videoen i kursserien lærer du hvordan du fører en kostnad i Fiken – altså hvordan du registrerer en faktura eller kvittering i regnskapet ditt.

Når du starter som ny bruker og har satt opp systemet, er dette det aller første du må kunne.
Det handler rett og slett om hvordan du får inn alle utgifter – store og små – slik at regnskapet ditt blir riktig fra starten av.

Steg 1: Finn “Innboks” i Fiken

Alt starter i Innboksen.
Dette er stedet der alle fakturaer og kvitteringer som gjelder selskapet ditt skal ligge.

Hvis du kjøper noe og får kvittering, skal du ta et bilde av kvitteringen i Fiken-appen.
Appen laster opp bildet automatisk, slik at det dukker opp i innboksen i Fiken.

Hvis du får en faktura på e-post, laster du den opp manuelt i innboksen.
Klikk på “Last opp”, velg filen fra datamaskinen din – for eksempel en faktura fra CEWE Marketing AS – og last den opp.

Da vil du se fakturaen ligge synlig i innboksen.

Steg 2: Registrer kjøpet

Nå som fakturaen ligger der, klikker du på “Jeg har kjøpt noe” eller “Nytt kjøp”.
Her må du alltid legge ved bilaget – altså fakturaen eller kvitteringen – som dokumentasjon.

Deretter gjør du følgende:

1. Velg leverandør – Hvis leverandøren ikke finnes i systemet, oppretter du en ny kontakt.
   Skriv inn navn og organisasjonsnummer (som du finner på fakturaen).
   
2. Sett riktig fakturadato – Den finner du øverst på fakturaen.
   
3. Velg hva du har kjøpt – For eksempel “markedsføring”, “reklamekostnad” eller “kontorutstyr”.
   
4. Legg inn beløp og MVA – Hvis fakturaen ikke har merverdiavgift, velg “Ingen MVA”.
   Husk at du kun kan velge 25 % MVA dersom dette faktisk står spesifisert på fakturaen.
   

Når alt er fylt ut, kan du registrere kjøpet.

Steg 3: Marker om kjøpet er betalt

Hvis fakturaen allerede er betalt, huker du av for “Betalt”, velger betalingsdato, og hvor den er betalt fra.

Eksempler:

• Betalt fra bedriftskontoen
  
• Betalt som privat utlegg
  

Trykk deretter “Registrer kjøp”.

Steg 4: Se kjøpet i regnskapsrapporten

Når du har registrert kjøpet, går du til:
Rapporter → Resultatregnskap.

Her vil du se at kostnaden nå ligger registrert under riktig konto, for eksempel “Annen reklamekostnad – 10 000 kr”.

Hvis du klikker på posten, ser du detaljene:

• Hvilken leverandør
  
• Hva du kjøpte
  
• Dato
  
• Beløp
  
• Eventuelle kommentarer
  

Vil du endre noe senere? Klikk på posten og velg “Endre handel”.
Du kan for eksempel legge til teksten “Markedsføring januar” for å holde oversikt.

Dette er en enkel, men utrolig nyttig måte å organisere regnskapet på.

Profftips: Hold regnskapet ryddig fra dag én

Mange glemmer å legge inn bilag fortløpende og ender opp med et rotete regnskap.
Mitt råd er å bruke Fiken-appen hver gang du kjøper noe – ta bilde av kvitteringen med en gang!
Da slipper du å lete etter dokumenter senere, og du har alltid full kontroll.

Jo ryddigere regnskap, desto mindre stress ved årsoppgjør og momsrapportering.

Oppsummering

Når du fører en kostnad i Fiken:

1. Last opp kvitteringen eller fakturaen i Innboks
   
2. Registrer kjøpet med riktig leverandør, beløp og MVA
   
3. Marker om det er betalt
   
4. Sjekk at kostnaden dukker opp riktig i resultatregnskapet
   

Så enkelt er det!
Med denne rutinen vil du alltid ha full oversikt over utgiftene dine og et korrekt regnskap – helt uten stress.

👉 Vil du se den praktiske gjennomgangen live? Se hele videoen her: 👇

Vær så god, bare hyggelig!

Vetle