Fiken 2025: Fri postering – hemmelig hack, men også farlig

Et kraftig verktøy du bør kjenne — og respektere

Fiken gjør regnskap enkelt for småbedrifter. Men som i alle systemer finnes det skjulte funksjoner som gir kraftig kontroll — og samtidig fare for store feil hvis de brukes feil. Én slik funksjon er fri postering. I denne artikkelen forklarer statsautorisert regnskapsfører Mikael Marsgård fra Sjekk Regnskapet hva fri postering er, når den er nyttig, når du absolutt ikke skal bruke den — og hvilke forholdsregler som redder deg fra dyre feil.

Hva er fri postering i Fiken?

Fri postering lar deg hoppe over de vanlige, ferdiglagde knapperutinene i Fiken (som «registrer kjøp», «registrer salg» osv.) og i stedet skrive direkte inn bilag i regnskapet. Du kan manuelt flytte beløp mellom kontoer, korrigere feil og gjøre poster i perioder som er låst. Kort sagt: fri postering gir deg frihet til å endre regnskapet uten at systemet automatisk kjører sine vanlige valideringer.

Fordelene er tydelige: du kan fikse småfeil raskt, gjøre presise korreksjoner og unngå tidkrevende omarbeiding av allerede låste perioder. Ulempen er like tydelig: uten valideringer kan du også ødelegge sammenhengen i regnskapet — og da hjelper det ikke at endringen var «rask».

Når bør du bruke fri postering?

Fri postering er et avansert spesialverktøy. Bruk det kun i klare situasjoner, for eksempel:

• Flytte saldoer mellom kontoer når et beløp er ført på feil konto.
  
• Rydde opp i feilføringer hvor en enkel korreksjon er nødvendig.
  
• Korrigere kontosaldoer i låste MVA-perioder uten å endre MVA-koder (når du vet hva du gjør).
  

Typisk scenario: du oppdager etter at MVA-perioden er låst at et kjøp ble bokført mot feil kostnadskonto. I stedet for å åpne perioden og føre alt på nytt, kan en fri postering flytte beløpet mellom kontoene — raskt og uten å endre MVA-rapportering, hvis du ikke rører MVA-kodene.

Mikael sier det klart: «Fri postering sparer deg 15–20 minutter på slike oppgaver, og det er helt greit så lenge du ikke endrer MVA-koder eller andre kontrollgjenstander.»

Når skal du aldri bruke fri postering?

Dette er like viktig som når du skal bruke den. Fri postering er ikke en erstatning for vanlig bokføring:

• Ikke bruk fri postering til vanlige kjøp eller salg. Hvis du registrerer et normalt kjøp via fri postering, vil det ikke vises i kjøpsoversikten, kan ikke kobles til betaling, og forstyrrer leverandørreskontro.
  
• Ikke bruk den for løpende fakturering eller betalinger. Poster ført fri vil ofte omgå viktige lenker mellom faktura, betaling og leverandør.
  
• Unngå å endre MVA-koder i låste perioder. Dette kan skape avvik i MVA-meldingen som må rettes via langvarig korrespondanse med regnskapsfører eller Skatteetaten.
  

Feil bruk fører til rot: uavstemte konti, feil i leverandørsaldoer, manglende sporbarhet og i verste fall bokføringsfeil som krever revisjon av hele perioden.

Praktisk eksempel — hvordan bruke det riktig

Mikael gir et typisk eksempel: du oppdager at et kjøp på 20 000 kr ble ført mot «annonse» (konto 6800), men det skulle vært «verktøy» (konto 6000). Perioden er allerede låst for MVA. Du ønsker å flytte beløpet uten å påvirke MVA-rapporten.

Riktig fremgangsmåte med fri postering:

1. Lag en fri postering som krediterer konto 6800 med 20 000 kr.
   
2. Lag en tilsvarende fri postering som debiterer konto 6000 med 20 000 kr.
   
3. Kontroller at ingen MVA-koder er endret — posteringen skal bare flytte kostnad.
   
4. Avstem de påvirkede kontoene for å bekrefte at alt stemmer.
   

Dette tar to minutter — og du unngår å åpne perioden og sende inn ny MVA-melding. Men merk: gjør du feil her, kan posteringen bli vanskelig å oppspore.

Beste praksis og sikkerhetsregler

For å bruke fri postering uten å skape problemer, følg disse enkle reglene:

• Ha alltid en backup-plan. Noter hvorfor du gjorde posteringen og hvem som godkjente den.
  
• Unngå fri postering hvis du er usikker. Bedre å spørre regnskapsfører enn å gjette.
  
• Dokumenter alt. Skjermbilder, interne notater og godkjenning hjelper ved kontroll.
  
• Unngå endringer i MVA-koder når perioden er låst.
  
• Begrens tilgangen. Gi bare erfarne brukere rettigheter til fri postering i Fiken.
  

Oppsummering: Kraftig — hvis du vet hva du gjør

Fri postering i Fiken er et ekte «hemmelig hack» for å rydde og korrigere regnskap raskt. Men fordi verktøyet lar deg omgå mange av systemets kontroller, er det også et sted hvor små feil kan vokse til store problemer. Bruk fri postering når du har en klar årsak, dokumenter endringen godt, og la bare erfarne brukere ha tilgang.

👉 Vil du se den praktiske gjennomgangen live? Se hele videoen her: 👇

 Vær så god, bare hyggelig!

Vetle