Del 3: Lær regnskap på kun én time – Forstå balanseregnskap på en enkel måte
Bli kjent med balanseregnskapet
Balanseregnskapet er en av de to viktigste delene av et regnskap – den andre er resultatregnskapet. Selv om ordet kan virke teknisk og komplisert, er selve prinsippet bak overraskende enkelt.
Balanseregnskapet viser en totaloversikt over alt virksomheten eier (eiendeler) og hva den skylder (gjeld). Differansen mellom de to utgjør egenkapitalen – det som faktisk tilhører deg som eier.
Dette regnskapet gir deg dermed et klart bilde av bedriftens økonomiske situasjon. Hvor solide er verdiene dine? Hvor mye gjeld har du? Og hvor mye av det du eier, er faktisk ditt?
Hva er balanseregnskapet egentlig?
I korte trekk er balanseregnskapet en oppstilling fra topp til bunn over eiendeler, gjeld og egenkapital.
Et selskap som har flere eiendeler enn gjeld, har positiv egenkapital. Har man mer gjeld enn eiendeler, går selskapet med negativ egenkapital – et faresignal som betyr at bedriften eier mindre enn den skylder.
For å gjøre det konkret kan vi si at balanseregnskapet fungerer som et økonomisk speilbilde av virksomheten din på et bestemt tidspunkt. Det viser hva som står på konto, hva du eier av utstyr, og hvilke forpliktelser som ligger der.
Hva er en eiendel?
Eiendeler er alt virksomheten eier og forventer å ha nytte av over tid. Men ikke alt du kjøper regnes som en eiendel i regnskapet. For at en anskaffelse skal klassifiseres som eiendel, må to kriterier være oppfylt:
- Den koster over 15 000 kroner
- Den har en forventet levetid på mer enn tre år
La oss ta noen eksempler:
- En MacBook Pro til 25 000 kroner – ja, det er en eiendel.
- Et kamera til 20 000 kroner – også en eiendel.
- En banksaldo på 75 000 kroner – det er også en eiendel, selv om du ikke har “kjøpt” den.
Små ting som kopipapir, tastatur, kontorpult, blekk til skriver eller USB-minne regnes som kostnader i stedet. De er for rimelige eller for kortvarige til å klassifiseres som eiendeler.
I regnskapet finner du eiendeler under kontoer som begynner med nummer 1. Disse kontoene representerer alle verdiene virksomheten har, enten det er penger, maskiner eller utstyr.
Hva er gjeld?
På motsatt side finner vi gjeld – alt virksomheten skylder til andre. Det kan være lån, leverandørgjeld, eller penger du som eier har lagt ut på vegne av selskapet.
Noen typiske former for gjeld er:
- Banklån
- Skyldig merverdiavgift (MVA)
- Leverandørgjeld (ubetalte regninger)
- Gjeld til eier (for utlegg du har betalt privat for selskapet)
Disse kontoene begynner med nummer 2 i regnskapssystemet.
Gjeld er viktig å holde oversikt over fordi det viser hvor mye av virksomhetens eiendeler som faktisk tilhører andre. Har du for eksempel eiendeler for 200 000 kroner og gjeld for 150 000, betyr det at banken eller kreditorene eier mesteparten av verdiene.
Hva er egenkapital?
Egenkapital er kanskje det begrepet flest synes er vanskelig, men det er egentlig ganske rett frem:
Egenkapital er den delen av eiendelene som ikke er finansiert med gjeld.
La oss se på et enkelt eksempel:
Et selskap eier:
- Et kamera til 20 000 kroner
- 10 000 kroner på bankkonto
Totale eiendeler = 30 000 kroner
Hvis selskapet ikke har gjeld, er egenkapitalen 30 000 kroner.
Men hvis selskapet har et lån på 15 000 kroner, er egenkapitalen bare 15 000 kroner.
Dette betyr at halvparten av verdiene er finansiert med lån, mens resten faktisk tilhører selskapet selv.
Egenkapitalen fungerer derfor som en slags målestokk på økonomisk helse – jo høyere egenkapital, desto mer robust står virksomheten.
Et praktisk eksempel
Se for deg et selskap med eiendeler verdt 47 000 kroner:
- En Mac til 20 000 kr
- En banksaldo på 27 000 kr
Selskapet har også:
- Gjeld på 10 000 kr i MVA
- Banklån på 30 000 kr
Totalt har selskapet gjeld for 40 000 kr og eiendeler for 47 000 kr. Da står det igjen med egenkapital på 7 000 kr.
I et annet tilfelle skylder selskapet bare 10 000 kr, og da er egenkapitalen 37 000 kr. Summen skal alltid stemme:
Eiendeler = Gjeld + Egenkapital
Hvordan ser balanseregnskapet ut i Fiken?
I Fiken finner du balanseregnskapet som en tydelig rapport. Her ser du:
- Øverst: Eiendeler (kontoer som begynner på 1)
- Nederst: Gjeld og egenkapital (kontoer som begynner på 2)
Når du ser på tallene i høyre kolonne, skal summen av eiendeler være lik summen av gjeld og egenkapital. Dersom summen ikke stemmer, betyr det at noe i regnskapet er ført feil.
Denne rapporten viser tydelig hvor pengene i bedriften ligger, hvem du skylder penger til, og hvor mye av verdiene som faktisk tilhører deg som eier.
Konklusjon: Balanseregnskap er ikke så komplisert som du tror
Balanseregnskapet gir deg full kontroll over bedriftens økonomiske stilling. Det hjelper deg å forstå hvordan virksomheten er finansiert, hvor mye du eier, og hvor mye du skylder.
Husk hovedregelen:
- Eiendeler er alt bedriften eier
- Gjeld er alt bedriften skylder
- Egenkapital er forskjellen mellom de to
Når du lærer deg å lese og forstå balanseregnskapet, får du en dypere innsikt i hvordan bedriften faktisk fungerer – og du kan ta smartere økonomiske valg.
👉 Vil du se den praktiske gjennomgangen live? Se hele videoen her: 👇
Vær så god, bare hyggelig!
Vetle
