Del 3: Lær regnskap på kun én time [Eksempel i Fiken]
Kom i gang med regnskap på en enkel måte
Regnskap trenger ikke være komplisert. I denne artikkelen skal vi se på hvordan du enkelt kan forstå et regnskap på under én time – ved hjelp av Fiken som eksempel. Målet er å vise deg hvordan de ulike delene av et regnskap henger sammen, og hvordan du raskt kan lese og kontrollere tallene dine.
Hva består et regnskap av?
Et regnskap består av to hoveddeler:
- Resultatregnskapet – som viser inntekter og kostnader.
- Balanseregnskapet – som viser eiendeler, egenkapital og gjeld.
Disse to delene henger tett sammen. Summen av eiendelene skal alltid være lik summen av gjeld og egenkapital. I Fiken finner du dette representert i rapportene:
- Saldobalanse
- Resultatregnskap
- Balanserapport
Utforsk saldobalansen i Fiken
Når du klikker på Saldobalanse i Fiken, får du opp alle kontoene i regnskapet – både eiendeler og gjeld, egenkapital, inntekter og kostnader.
Et eksempel kan være at bedriften har eiendeler på 171 968 kroner fordelt på bank, kundefordringer og kontormaskiner. Disse kontoene begynner alltid på tallet 1, som er standard for eiendeler i norsk kontoplan.
Lenger ned finner du kontoer som starter på 2, og disse viser gjeld og egenkapital. Summen av disse skal alltid være lik summen av eiendelene. Dette er grunnregelen i et balansert regnskap.
Positivt og negativt fortegn – hva betyr det?
Et viktig poeng i regnskap er fortegnet på tallene:
- Eiendeler skal stå med positivt fortegn (uten minus).
Hvis du ser minus foran en eiendelskonto, er det som regel en feil. - Gjeld og egenkapital står som regel med negativt fortegn, fordi de representerer midler du skylder bort.
Et enkelt tips er derfor å se raskt over saldobalansen og sjekke:
- Har eiendeler positivt fortegn?
- Har gjeld og egenkapital negativt fortegn?
Hvis noe ser motsatt ut, er det verdt å undersøke hvorfor.
Resultatregnskapet – hvor mye tjener du egentlig?
I Resultatregnskapet ser du inntekter og kostnader for en bestemt periode.
Kontoene her begynner på tallene 3 til 8, som betyr:
- 3: Inntekter
- 4: Varekostnader
- 5: Lønn og personal
- 6–7: Driftskostnader
- 8: Finansposter
Et eksempel fra demoen i Fiken viser:
- Driftsinntekter: 14 900 kr
- Kostnader: 62 673 kr
Dette gir et underskudd på 49 773 kr.
Selv om tallene ikke ser hyggelige ut, er poenget å lære hvordan du leser dem. Når du ser forskjellen mellom inntekter og kostnader, ser du om bedriften går med overskudd eller underskudd.
Balanserapporten – grunnmuren i regnskapet
Den siste rapporten du finner i Fiken er Balanserapporten. Den viser hvordan eiendelene finansieres – gjennom egenkapital eller gjeld.
Her gjelder samme regel:
- Kontoer som starter med 1 er eiendeler (vanligvis positivt fortegn).
- Kontoer som starter med 2 er gjeld eller egenkapital (vanligvis negativt fortegn).
Balansen skal alltid "gå opp" – altså at summen av eiendeler = summen av gjeld + egenkapital. Hvis det ikke stemmer, er det noe feil i regnskapet.
Slik kontrollerer du regnskapet ditt raskt
En nyttig rutine er å bruke saldobalansen for å se hele regnskapet på ett sted.
Spør deg selv:
- Har jeg eiendeler med negativ saldo?
- Har jeg gjeldskontoer med positiv saldo?
- Ser alle tall logiske ut i forhold til virkeligheten?
Dette gir deg en rask pekepinn på om regnskapet er korrekt ført – uten at du trenger å være regnskapsekspert.
Tips for bedre forståelse
- Bruk kontoenes nummerserier som veiviser. Du lærer raskt hva tallene betyr.
- Se på fortegnene. Positivt betyr eiendeler eller kostnader, negativt betyr inntekter eller gjeld.
- Hold oversikten. Saldobalansen gir deg alt på ett ark – perfekt for raske kontroller.
Oppsummering
Ved å forstå sammenhengen mellom saldobalanse, resultatregnskap og balanserapport, får du et helhetlig bilde av økonomien i bedriften din. Fiken gjør dette oversiktlig og brukervennlig – slik at du kan lære regnskap på kort tid uten å bli overveldet av tall.
👉 Vil du se den praktiske gjennomgangen live? Se hele videoen her: 👇
Vær så god, bare hyggelig!
Vetle
