Del 2: Lær regnskap på kun én time – Forstå balanse og resultatregnskap enkelt

Synes regnskap virker vanskelig? Her lærer du alt på én time

Å lære regnskap trenger ikke være komplisert eller tidkrevende. I denne delen av kurset skal vi se nærmere på hvordan et regnskap faktisk er bygget opp – og hvordan du kan forstå sammenhengen mellom de ulike delene på bare én time. Vi starter med det grunnleggende: balanseregnskapet og resultatregnskapet.

To deler – ett komplett regnskap

Et regnskap består av to hoveddeler: balanseregnskapet og resultatregnskapet. Det høres kanskje avansert ut, men prinsippet er enkelt.

• Balanseregnskapet viser hva virksomheten eier og skylder – altså eiendeler, gjeld og egenkapital.
  
• Resultatregnskapet viser hvordan virksomheten har tjent og brukt penger – inntekter og kostnader.
  

Disse to delene henger tett sammen og utgjør til sammen hele regnskapet. Når du forstår hvordan de spiller sammen, blir regnskapet mye enklere å lese og bruke i praksis.

Balanseregnskapet: Eiendeler, gjeld og egenkapital

Balanseregnskapet gir et øyeblikksbilde av virksomhetens økonomiske situasjon.

• Eiendeler er alt av verdi bedriften eier – som kontanter, maskiner, utstyr eller inventar.
  
• Gjeld er det virksomheten skylder, enten det er lån, leverandørgjeld eller skyldig merverdiavgift.
  
• Egenkapital er forskjellen mellom eiendeler og gjeld – altså den delen av verdiene du faktisk eier selv.
  

Et enkelt eksempel: Har du eiendeler for 10 000 kroner og gjeld på 5 000 kroner, er egenkapitalen 5 000 kroner. Dette utgjør grunnlaget for økonomisk kontroll og viser hvor solid virksomheten er.

Resultatregnskapet: Inntekter og kostnader

Mens balanseregnskapet viser statusen, forteller resultatregnskapet historien. Det viser hvordan virksomheten går økonomisk – om du har overskudd eller underskudd.

• Inntekter er pengene som kommer inn, for eksempel fra salg eller tjenester.
  
• Kostnader er utgiftene du har for å holde virksomheten i gang, som lønn, utstyr, markedsføring og andre driftskostnader.
  

Når du trekker kostnadene fra inntektene, får du resultatet. Har du mer inntekt enn kostnader, har du overskudd – og det er dette du til slutt betaler skatt av.

Åtte kontoklasser – grunnmuren i regnskapet

Selv om det finnes hundrevis av kontonumre i et regnskap, er alt organisert i bare åtte kontoklasser. Dette gjør det mye enklere å forstå og føre bilag riktig.

1. Eiendeler (klasse 1)
   Ting som har varig verdi, som maskiner, biler eller datamaskiner.
   
2. Gjeld og egenkapital (klasse 2)
   Alt virksomheten skylder, samt eierens egenkapital.
   
3. Inntekter (klasse 3)
   Her føres alle inntekter, som salg eller tjenesteyting.
   
4. Varekostnader (klasse 4)
   Kostnader knyttet til varer du kjøper og selger.
   
5. Lønnskostnader (klasse 5)
   Alt som har med lønn, feriepenger og arbeidsgiveravgift å gjøre.
   
6. Andre driftskostnader (klasse 6)
   Her føres kostnader som kontorutstyr, strøm, eller småanskaffelser.
   
7. Gebyrer, reklame, forsikring og bilkostnader (klasse 7)
   Spesifikke driftskostnader knyttet til bank, markedsføring eller transport.
   
8. Renter og skatt (klasse 8)
   Denne brukes i liten grad i daglig drift, men er viktig for årsoppgjør.
   

Ved å forstå disse åtte kontoklassene får du et klart bilde av hvor hver transaksjon skal føres, og du unngår mange vanlige feil i regnskapet.

Hvordan alt henger sammen

La oss knytte alt sammen:

• Balanseregnskapet omfatter kontoklasse 1 og 2 – altså eiendeler, gjeld og egenkapital.
  
• Resultatregnskapet omfatter kontoklasse 3 til 8 – inntekter, kostnader og resultatet du får til slutt.
  

Inntektene står øverst i resultatregnskapet (ofte kalt topplinjen), mens kostnadene ligger under. Har du høyere inntekter enn kostnader, får du et overskudd, som igjen øker egenkapitalen i balansen. På denne måten viser resultatet hvordan virksomheten utvikler seg over tid.

Automatisering med Fiken – enklere regnskap i praksis

For mange småbedriftseiere og gründere kan regnskap virke overveldende. Heldigvis finnes det smarte verktøy som Fiken, som automatiserer mye av jobben.
Når du oppretter en faktura i Fiken, blir den automatisk bokført på riktig inntektskonto. Det samme gjelder lønn – bruker du lønnsmodulen, blir alt ført korrekt uten at du trenger å tenke på kontonumre eller manuell bokføring.

Ved å bruke et digitalt regnskapsprogram reduserer du risikoen for feil og får bedre oversikt over økonomien, slik at du kan fokusere på driften av virksomheten din.

Oppsummering: Regnskap er ikke så vanskelig som du tror

Når du forstår hovedprinsippene – to deler (balanse og resultat) og åtte kontoklasser – faller alt på plass. Du får kontroll, oversikt og trygghet i økonomien.
Det handler ikke om å pugge kontonumre, men om å forstå sammenhengen mellom det du eier, det du skylder og hvordan bedriften din tjener penger.

Med litt øvelse og riktig veiledning kan du faktisk lære det grunnleggende regnskapet på bare én time – og bruke kunnskapen til å ta bedre beslutninger for bedriften din.

👉 Vil du se den praktiske gjennomgangen live? Se hele videoen her: 👇

Vær så god, bare hyggelig!

Vetle