Årsavslutning i Fiken del 3: Bankavstemminger og andre avstemminger

Hvorfor avstemming er nøkkelen til et pålitelig regnskap

Når året nærmer seg slutten og du skal gjøre årsoppgjøret, er det én ting som skiller et ryddig regnskap fra et uoversiktlig kaos: avstemming.
Bankavstemming og andre typer kontroll er helt avgjørende for å sikre at tallene i Fiken faktisk stemmer med virkeligheten.

I denne delen av vår serie om årsavslutning i Fiken, viser vi deg hvordan du går gjennom bankkontoen, varelageret og andre poster – slik at du vet at alt stemmer før du sender inn regnskapet. Dette er spesielt viktig for aksjeselskap, men også nyttig for enkeltpersonforetak som ønsker et korrekt og profesjonelt regnskap.

Hvorfor bankavstemming er grunnlaget for nøyaktighet

Det første og viktigste steget er å sjekke bankkontoen.
Banken er ofte den mest sentrale posten i regnskapet, og det du ser der må stemme overens med det som står i Fiken. Hvis saldoen i banken viser én ting, mens Fiken sier noe annet, vet du at du må finne ut hvorfor.

I eksemplet fra videoen ser vi at demokontoen viser –91 847 kroner, både i regnskapet og i Fiken. Det er et godt tegn – men kun hvis kontoen faktisk er avstemt. Når vi går inn i Fiken og ser under “Bankavstemming”, oppdager vi at banken bare er avstemt frem til september. Oktober og november gjenstår – og det må selvfølgelig gjøres før årsavslutningen.

Tips: I Fiken finner du en egen masterclass i “Regnskapshjelpen” som viser deg trinn for trinn hvordan du gjør bankavstemming på riktig måte. Bruk den for å være helt sikker på at alt stemmer.

Ikke glem de andre avstemmingene

Selv om bankkontoen er viktigst, finnes det flere områder som må stemme før du avslutter året. Et av disse er andre fordringer – altså penger som selskapet har til gode hos andre.

Når du ser på kontoen for “andre fordringer” i regnskapet, bør du alltid vite nøyaktig hva beløpet gjelder. La oss si at det står 98 800 kroner på denne kontoen.
Da må du kunne svare på hvem som skylder deg pengene, og hvorfor.

Altfor ofte ser vi at bedrifter har hatt slike beløp stående i flere år, uten at de lenger er reelle. Kanskje skyldneren gikk konkurs, kanskje avtalen ble endret, eller kanskje du aldri kommer til å få pengene. I så fall må beløpet fjernes – ellers gir regnskapet et feil bilde av virkeligheten.

Tips: Skriv en kort forklaring direkte i regnearket ditt, for eksempel:
“80 000 kroner lånt ut til Petter Pettersen – tilbakebetales med renter.”
Dette gjør det mye enklere for deg (eller regnskapsføreren din) å forstå hva tallene faktisk betyr neste gang du går gjennom regnskapet.

Varelager – et rødt flagg hvis tallene aldri endres

Et annet område mange glemmer å avstemme er varelageret.
I videoeksempelet ser vi at varelageret står oppført til 85 000 kroner – både ved årets begynnelse og slutt. Det kan virke praktisk, men det er et klart faresignal.

For et aktivt selskap er det svært usannsynlig at varelageret ikke har endret seg i løpet av året. Kanskje noen varer er solgt, noen har blitt ødelagt, eller du har kjøpt inn nye produkter. Uansett må dette dokumenteres gjennom en varetelling.

En uendret varelagerverdi fra 1. januar til 31. desember betyr nesten alltid at ingen varetelling er blitt gjort – og da kan regnskapet være feil.

Løsning: Gjør en fysisk varetelling, noter det faktiske beløpet, og oppdater kontoen i Fiken.
Du kan også legge inn kommentaren i Excel-skjemaet ditt:
“Varelager per 31. desember basert på fysisk telling – dokumentasjon vedlagt.”

Andre kontroller du bør gjøre

Når du har sjekket banken, fordringene og varelageret, er du godt i gang – men ikke helt ferdig. Det finnes nemlig flere kontoer som bør kontrolleres før årsavslutningen:

• Skattetrekkskonto – sjekk at saldoen stemmer med faktisk innestående i banken.
  
• Driftskonto – sørg for at alle transaksjoner er bokført riktig.
  
• Kundefordringer og leverandørgjeld – disse vil vi se nærmere på i neste video.
  

Målet er at alle tall skal ha rot i virkelige verdier. Da vet du at regnskapet ditt tåler en revisjon, og at du slipper overraskelser når Skatteetaten eller revisor ser på tallene dine.

Oppsummering: Ta kontroll på tallene dine før årsavslutningen

Å avstemme banken og andre poster er kanskje ikke den morsomste delen av regnskapsarbeidet, men det er uten tvil den viktigste.
Når du vet at alt stemmer, får du ikke bare et korrekt regnskap – du får også trygghet og oversikt.

Slik gjør du det enkelt i Fiken:

1. Avstem bankkontoen måned for måned.
   
2. Sjekk andre fordringer – og skriv ned hva de faktisk gjelder.
   
3. Tell varelageret og oppdater tallene i Fiken.
   
4. Kontroller andre viktige kontoer som skattetrekk og leverandørgjeld.
   

Når dette er på plass, kan du gå videre til neste steg i årsavslutningen med god samvittighet.

👉 Vil du se den praktiske gjennomgangen live? Se hele videoen her: 👇

Vær så god, bare hyggelig!

Vetle