Årsavslutning i Fiken del 1: Eiendeler – Slik gjør du det riktig

regnskap saldobalansen Oct 28, 2025

Slik sjekker og sikrer du eiendelene i årsavslutningen

Å avslutte året i regnskapet kan virke skremmende, spesielt hvis du er ny gründer eller ikke har mye erfaring med regnskap. Men med riktig fremgangsmåte og noen systematiske tester kan du enkelt sikre at alt stemmer. I denne artikkelen tar vi deg gjennom årsavslutning i Fiken, med fokus på eiendeler, og viser hvordan du unngår vanlige feil som kan koste deg både tid og penger.

Hvorfor korrekt regnskap er viktig

Før vi går inn i Fiken, la oss slå fast hvorfor det er så viktig at regnskapet ditt er korrekt. Resultatet du ser i regnskapet, er det beløpet du betaler skatt av.

Hvis regnskapet er feil:

For høyt resultat: Du betaler for mye skatt og blir blakk unødvendig.
For lavt resultat: Du risikerer skatteunndragelse – og det er både ulovlig og straffbart.

Som daglig leder eller innehaver av et foretak, er det alltid ditt ansvar at tallene som sendes inn er riktige. Å forstå dette er første steg mot en trygg og korrekt årsavslutning.

Steg 1: Start med saldobalansen

Når du jobber i Fiken, er det viktig å ha oversikten klar. Åpne saldobalansen for året du skal jobbe med. I videoen brukte vi 2021 som eksempel i demoforetaket Amerikansk Båt AS.

Mitt tips: Eksporter saldobalansen til Excel. Dette gjør det enklere å markere og kontrollere kontoer, spesielt når du skal gjøre fortegnstesten (mer om dette nedenfor).

Steg 2: Fortegnstesten – en enkel metode for å sjekke eiendeler

Fortegnstesten er et effektivt verktøy for å finne potensielle feil i eiendelskontoene:

Alle kontoer som starter med tallet 1 (eiendeler) bør ha et positivt beløp.
Hvis en konto viser minus, bør du markere den for videre gjennomgang.

Eksempel fra videoen:

Boliger inkl. tomter: +95 000
Kontormaskiner: OK
Obligasjoner: -200 000 (må undersøkes)
Kundefordringer: -494 000

Denne testen hjelper deg med å finne avvik før du går videre i årsavslutningen.

Steg 3: Sjekk uvanlige poster

Etter fortegnstesten bør du se på poster som virker ulogiske. Et eksempel fra videoen er Vipps-kontoen:

Vipps viser ofte penger “på vei”, men saldoen skal prinsipielt være null.
Hvis det står tusen kroner på vei gjennom hele året, indikerer det en feilføring.

Slike uvanlige poster kan skape store problemer når årsregnskapet og skattemeldingen skal sendes inn. Å oppdage dem tidlig sparer deg for tid, frustrasjon og feilskatt.

Steg 4: Marker og korriger avvikene

Når du har identifisert kontoer som skiller seg ut – enten via fortegnstesten eller logiske vurderinger – merk dem i Excel og noter hva som må undersøkes eller korrigeres.

Dette systemet gjør det enkelt å:

Holde oversikt over hvilke kontoer som er gjennomgått
Ha dokumentasjon på at du har kontrollert eiendelene
Sikre at årsregnskapet blir korrekt

Å ha en ryddig prosess fra start gjør hele årsavslutningen langt enklere og mer oversiktlig.

Bonus-tips: Forstå sammenhenger

Et viktig poeng som ofte overses, er å se sammenhenger mellom tall fra tidligere år og årets endringer.

Har en konto hatt uendret saldo gjennom hele året?
Er det logisk i forhold til inntekter, utgifter og transaksjoner?

I eksempelet med Vipps-kontoen så vi at tusen kroner hadde stått uendret siden januar – en klar indikasjon på feil. Ved å se på historikken kan du avdekke feil som ikke nødvendigvis vises med en gang.

Oppsummering

Årsavslutning i Fiken handler ikke bare om å sende inn tallene til Skatteetaten – det handler om å sikre korrekthet.

Start med saldobalansen og eksporter den til Excel.
Gjennomfør fortegnstesten for alle eiendelskontoer.
Sjekk uvanlige poster, som Vipps eller kundefordringer.
Marker og korriger avvikene systematisk.
Se sammenhenger mellom tidligere år og årets endringer.

Ved å følge denne metoden får du et korrekt og pålitelig årsregnskap, og du unngår både overbetaling og risiko for feilskatt.

👉 Vil du se den praktiske gjennomgangen live? Se hele videoen her: 👇

Vær så god, bare hyggelig!

Vetle